APPRENTI ATTACHE DE GESTION H/F Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou

Au sein du service financier et administratif de la direction de la production, sous la supervision de l'adjointe du service, il contribue à l'activité du Pôle missions en assurant la préparation des déplacements et invitations de l'ensemble des directions du Centre Pompidou. Il prépare, met en œuvre, suit et contrôle la réalisation des actes administratifs, dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables à ce domaine.

Il assiste l'adjointe du chef de service dans la préparation de tableaux de suivi et de reporting, et de formalisation ou mise à jour de procédure administrative.

Durant votre période d'alternance, vos activités s'articuleront autour des axes suivants :

Préparation des missions et des invitations

• Conseiller et accompagner les agents du Centre dans la préparation des déplacements ou des invitations
• Étudier le meilleur rapport tarif / horaire
• Réserver les transports et les prestations annexes et mettre à disposition des agents et invités les titres de transport et autres pièces (visas, billets électroniques…)

Contrôle et traitement des dossiers d'engagement de la dépense

• Vérifier que la passation de commande est conforme aux règles de la comptabilité publique, des marchés publics et des procédures internes
• Saisir les précommandes dans le logiciel comptable, et attacher les pièces justificatives
• Calculer et saisir les demandes de paiement relatives aux avances pour les agents du Centre ou les invités dans le logiciel comptable

Traitement des factures, de la réception à la demande de paiement

• Contrôler la validité des dossiers (état de frais, invitations, justificatifs, certificats administratifs…) pour la liquidation
• Vérifier les factures reçues
• Saisie des dates de services faits dans le logiciel comptable PEP
• Saisir les demandes de paiement dans le logiciel comptable en y attachant l'ensemble des pièces justificatives

Prévision et suivi budgétaire

• Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité et les diffuser (suivi des déplacements, suivi des EJ non soldés…)

Actualisation des procédures liées à l'activité

• Participer à l'évolution des modes de fonctionnement, notamment la mise en place du nouvel outil de suivi des frais de missions (GFD)
• Veille sur le montant des indemnités par pays et les taux de change de la Chancellerie

Localisation : 75001 Paris 1er Arrondissement