Assistant.e Administratif.ve (Alternance) F/H GROUPE FAUBOURG

Descriptif du poste :

Au sein de Serenicar Paris 17, vous serez en contact avec l'ensemble des intervenants (clients, experts, apporteurs d'affaires, fournisseurs, personnel, équipes transverses…). Vous pendrez en charge progressivement l'intégralité d'un dossier, depuis la réception du client jusqu'à la livraison du véhicule et le règlement de la facture. Nous vous accompagnerons et formerons aux missions suivantes :

• Assurer l'accueil client et téléphone, prendre les rendez-vous selon le planning de l'atelier ;
• Réaliser la revue de contrat dans son intégralité selon les procédures et normes Serenicar : Accueil du client, gestion administrative du dossier, contrat de prêt de véhicule, facturation (conforme au rapport d'expert), encaissement de la part client.
• Assurer la gestion administrative du site (traitement du courrier, suivi des bons de livraison et des factures fournisseurs, classement…) ;
• Assurer la saisie et le suivi des règlements des factures au quotidien et procéder aux relances si nécessaire.

Profil recherché :

• Adaptation, polyvalence, rigueur, curiosité ;
• Bonne communication orale et écrite ;
• Bonne connaissance du Pack Office, en particulier Outlook, Word et Excel ;
• Esprit d'équipe.

*Ce poste est uniquement disponible pour de l'alternance.
Parce qu'en rejoignant Serenicar Paris 17, c'est aussi :

• La carte restaurant Swile (8.20 euros par jour travaillé, prise en charge employeur à hauteur de 60 %) ;
• Un forfait mobilité de 33.33 euros par mois pour des déplacements réguliers à vélo, trottinette, covoiturage ou transport en commun sans abonnement ;
• Mutuelle d'entreprise Alan (Accès à une clinique virtuelle, remboursement hors sécurité sociale dans l'heure …).

Localisation : 75017 Paris 17e Arrondissement