Assistant(e) administratif(ve) auprès de la chargée de mission administration générale et ressources humaines Direction générale des étrangers en France

Au sein de la sous-direction des visas, la chargée de mission administration générale et ressources humaines met en œuvre la politique des ressources humaines et son organisation (recrutement, mouvements de personnels, gestion et suivi des carrières, gestion prévisionnelle des ressources humaines, recrutement des vacataires de courte durée…) ainsi que des actions de communisation internes.

Affecté sur des fonctions administration générale, l'alternant(e) apportera un appui opérationnel à la chargée de mission AG/RH dans la gestion et le suivi des activités de la sous-direction des visas. Il (ou elle) devra être force de proposition et sera plus particulièrement en charge :

• Rédiger un référentiel RH pour la Sous-direction des visas
• Développer l'attractivité des postes de la sous-direction des visas (participation à des forums emplois)
• Rédiger des notes de synthèse à destination de la sous-directrice, de son adjointe (ex : note bilan sur le baromètre social)
• Concevoir et élaborer des supports de communication interne
• Proposer des thématiques sur des sujets transverses dans le cadre des matinales de la SDV ou faisant intervenir des intervenants extérieurs.
• Suivre les campagnes de mobilité en lien avec les partenaires institutionnels (MEAE, DGEF, DIMM)
• Préparer les entretiens de recrutements, réaliser des comptes-rendus à partir d'une grille d'entretien personnalisée suivant le profil attendu, à destination de l'autorité décisionnaire (sous-directrice, adjointe)
• Suivre les dossiers administratifs des personnels de la SDV en collaboration avec la chargée de mission et les assistantes de la sous-directrice
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Suivre les personnels recrutés en contrat de courte durée en lien avec la DIMM et le BRH de la DGEF (participer aux entretiens de recrutement, constituer des dossiers administratifs pour l'établissement des contrats, documents de fin de contrat, attestations de travail …)
• Accompagner à la prise de fonction les nouveaux agents (création de dossiers individuels, suivre les prises de services, doter les personnels d'outils informatiques (DNUM/MEAE), mettre en place des formations internes spécifiques en relation avec les services du MEAE (IFAAC)
• Préparer les éléments du bilan social attendu par la DGEF (travaux d'inventaire CET, suivi des actions de formation)
• Participer au dialogue de gestion annuel en concertation avec les services du MEAE et du M.INT (aspects budgétaires)
• Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP)
• Préparer les versements d'archives sur les dossiers RH
• Préparer les tableaux d'astreintes des cadres, les tableaux indemnisation trimestrielle du télétravail pour les agents M.INT

Localisation : 75020 Paris 20e Arrondissement