Secrétaire administratif_CP BORDEAUX GRADIGNAN_1er juin 2026 (H/F) DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PE
Bordeaux (33)CDD
Il y a 2 heures sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de l'administration scolaire et universitaire (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Lieux :
- Bordeaux (33)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Le Centre Pénitentiaire de Bordeaux-Gradignan (CPBC) est un établissement pénitentiaire situé en Gironde, s'étendant sur 19 hectares. Il comprend trois structures principales distinctes : "Bâtiment A", "Nouveau Centre phase I" et "SAS", ainsi qu'une UHSI à Bordeaux et une UHSA à Cadillac.
Au printemps 2027, l'ensemble des détenus et du personnel du « Bâtiment A » intégrera les nouvelles structures de la phase 2 du Nouveau Centre. Une cellule d'appui est chargée d'assurer l'organisation et la préparation de l'ouverture de cette nouvelle partie de l'établissement. Ce service est également en charge de la consolidation de la phase I.
Vous exercerez vos fonctions au sein de cette cellule d'appui dédiée à la construction de la phase II du nouvel établissement pénitentiaire. À ce titre, vous participerez activement à la préparation de l'ouverture des nouvelles structures et assurerez le suivi administratif des travaux et des chantiers en cours. Vous serez chargé(e) de la gestion des documents, de la coordination des échanges entre les différents intervenants (services internes, prestataires, partenaires institutionnels) ainsi que de l'organisation logistique et administrative liée à l'avancement du projet, dans le respect des échéances et des procédures en vigueur.
Missions :
- Traitement des courriers et des notes de services
- Rédaction de différents documents administratifs (fiches réflexes, comptes-rendus, notes de services)
- Suivi de tableurs et indicateurs
- Organisation de réunions et/ou groupes de travail
- Participation aux réunions et comités de pilotage
- Suivi des devis
- Lien avec les partenaires, notamment techniques
- Présence physique sur le terrain en accompagnement ou supervision
- Participation à la veille technique
- Reporting de l'activité
Organisation de travail :
- Horaires variables appliqués
Restauration :
- Un mess permettant de déjeuner est ouvert du lundi au vendredi ainsi qu'un espace de repas.
Accessibilité en transport / Parking :
- Un arrêt de bus se trouve à proximité de l'entrée du centre pénitentiaire.
- Un parking est à disposition du personnel sur le domaine pénitentiaire ainsi qu'un abri vélos.
Au printemps 2027, l'ensemble des détenus et du personnel du « Bâtiment A » intégrera les nouvelles structures de la phase 2 du Nouveau Centre. Une cellule d'appui est chargée d'assurer l'organisation et la préparation de l'ouverture de cette nouvelle partie de l'établissement. Ce service est également en charge de la consolidation de la phase I.
Vous exercerez vos fonctions au sein de cette cellule d'appui dédiée à la construction de la phase II du nouvel établissement pénitentiaire. À ce titre, vous participerez activement à la préparation de l'ouverture des nouvelles structures et assurerez le suivi administratif des travaux et des chantiers en cours. Vous serez chargé(e) de la gestion des documents, de la coordination des échanges entre les différents intervenants (services internes, prestataires, partenaires institutionnels) ainsi que de l'organisation logistique et administrative liée à l'avancement du projet, dans le respect des échéances et des procédures en vigueur.
Missions :
- Traitement des courriers et des notes de services
- Rédaction de différents documents administratifs (fiches réflexes, comptes-rendus, notes de services)
- Suivi de tableurs et indicateurs
- Organisation de réunions et/ou groupes de travail
- Participation aux réunions et comités de pilotage
- Suivi des devis
- Lien avec les partenaires, notamment techniques
- Présence physique sur le terrain en accompagnement ou supervision
- Participation à la veille technique
- Reporting de l'activité
Organisation de travail :
- Horaires variables appliqués
Restauration :
- Un mess permettant de déjeuner est ouvert du lundi au vendredi ainsi qu'un espace de repas.
Accessibilité en transport / Parking :
- Un arrêt de bus se trouve à proximité de l'entrée du centre pénitentiaire.
- Un parking est à disposition du personnel sur le domaine pénitentiaire ainsi qu'un abri vélos.
Durée du contrat : 7 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois
Restauration
Restauration
Référence : 207WRNT