Secrétaire de direction - Collège George Sand - TOULOUSE (31) RECTORAT

Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un personnel titulaire pour occuper la fonction de secrétaire de direction, à compter du 01/09/2026, au sein du collège REP+ George Sand à Toulouse.
Activités Principales :
-Accueil physique et téléphonique des personnes interne et externe à l'établissement.
-Savoir orienter, renseigner un public démuni, ayant peu ou pas de maîtrise du français
-Assurer le traitement et la diffusion du courrier papier : enregistrement, suivi, rappels,
-Assurer le traitement et la diffusion des mails : enregistrement, suivi, rappels,
-Assurer les travaux de tous types (frappes courriers, notes, documents, photocopies)
-Gestion administrative des enseignants, AED (absences, formation)
-Gestion administrative des contrats AED et des nouveaux enseignants
-Gestion des dossiers élèves (papier)
-Gestion des dossiers élèves (siècle)
-Aide administrative pour l'organisation des élections.
-Gestion administrative pour la préparation et le suivi des réunions des instances (conseil d'administration, conseil de discipline, équipe éducative, ESS : convocation, dossiers, saisie demact, saisie siècle)
-Aide à la gestion administrative des examens (inscription, convocations, organisation administrative)
-Gestion des enquêtes
-Gestion de l'agenda
-Travail en lien avec la gestion, les enseignants, la vie scolaire et les différents partenaires
-Gestion administrative des paiements : ASIE
Profil recherché :
Connaissance, Savoir :
-Connaître et maîtriser les moyens bureautiques et informatiques,
-Organiser et planifier ses activités,
-Etre capable de filtrer et orienter les informations,
-Etre capable de communiquer avec divers interlocuteurs,
-Organisation du système éducatif
-Maîtriser les différentes applications : siecle, demact, asie, adele, pronote
Aptitudes :
-Etre organisée, rigoureuse, méthodique, très réactive
-Etre autonome dans son travail,
-Avoir le sens du travail en équipe,
-Savoir anticiper,
-Avoir le sens du contact
-Etre patiente, calme, à l'écoute des familles en grande difficulté
-Aider les familles dans les démarches administratives (compléter différents documents), inférer leurs demandes (non maîtrise du français),
-Secret professionnel
-Adaptabilité à des horaires variés (école ouverte, devoirs faits, projets le soir)

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducati