Assistant(e) de direction (H/F) NEXUS PRO

Nexus pro est une société de conseil et d'accompagnement pour les pharmaciens d'officine. Notre écosystème assure aussi la communication des prestataires pharmaceutiques via sa plateforme dédiée : PharmacyLounge. Nous fonctionnons en mode PME agile, avec une culture fondée sur la responsabilisation, l'initiative et l'amélioration continue.
LE POSTE
Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre structure. Pivot de l'organisation, vous assurez un suivi rigoureux des tâches administratives courantes, gérez les priorités de manière autonome et faites le lien entre la direction et les différents intervenants internes ou externes.
VOS MISSIONS
Administration générale :
- Traitement et suivi du courrier entrant et des e-mails administratifs
- Gestion et enregistrement des factures et des devis (réception, validation, relance, classement)
- Gestion des règlements et relance des impayés
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi
- Contribution à l'amélioration continue des processus internes
Support à la direction :
- Gestion de l'agenda du Dirigeant, organisation et rappel des échéances importantes
- Participation aux réunions
- Organisation de réunions ainsi que des différents déplacements professionnels
- Classement, archivage et suivi des dossiers
VOTRE PROFIL :
Compétences techniques et savoir-faire:
- Maîtrise du Pack Office, Excel en particulier
- À l'aise avec les outils numériques et capable d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels dont certains mettant en oeuvre l'intelligence artificielle
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé (orthographe, grammaire et ton professionnel)
- La connaissance du secteur de la santé, de la gestion immobilière et des ressources humaines est la bienvenue
Savoir-être
- Rigueur et fiabilité : vous suivez vos tâches jusqu'à leur aboutissement
- Autonomie : vous identifiez les problèmes et les traitez sans attendre
- Flexibilité : vous vous adaptez avec facilité à un environnement changeant et à des priorités évolutives
- Sens de l'initiative et capacité à exprimer un désaccord de façon constructive
- Curiosité et envie d'apprendre : vous appréciez les formations et la montée en compétences
- Bonne humeur et aisance relationnelle
Expérience recherchée :
- Titulaire d'une formation de type BTS Assistant(e) de Gestion ou équivalent
- Expérience professionnelle dans des fonctions similaires
- Une expérience en TPE, PME ou start-up est fortement souhaitée
- Vous êtes à l'aise dans les environnements où les lignes bougent et où la polyvalence est de mise
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Un poste polyvalent : vous touchez à des sujets variés (santé, immobilier, administratif, RH)
- Un apprentissage accéléré dans une structure à taille humaine où chaque jour est différent
- De l'autonomie et la possibilité de prendre vite des responsabilités
- Un sens fort à votre mission : vous contribuez de manière concrète à l'évolution de l'entreprise
- Une équipe diversifiée, dynamique et bienveillante
- Un cadre de travail agréable, facile d'accès, à proximité de Strasbourg (accès à une salle de pause et un parking)
- Possibilité de télétravail (1 ou 2 jours par semaine)
- Poste ouvert à un temps partiel de 28h
Envoyez votre CV et lettre de motivation PAR MAIL