Secrétaire de direction H/F JV Interim
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de direction (H/F)
- + 1 métier
Télétravail :
- Télétravail non autorisé
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac+1
- + 12 diplômes
Compétences :
- Allemand
- Anglais
- Permis B
Lieux :
- Erstein (67)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons pour un de nos client, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) secrétaire de direction polyvalent(e) . Dans le cadre d'un remplacement, la nouvelle recrue devra assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
Vos missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction
- Le suivi des marchés ( préparation et envoi d'appel d'offre ainsi que le suivi et relance des marchés en cours)
- Prise en charge de la réception et de l'expédition de courriers
- gestion des stocks et commandes de fournitures
- Rédiger des courriers, comptes rendus et notes internes
- Organiser les réunions et déplacements professionnels
- Préparation à l'élaboration de fiches de paie
- suivi des plannings de chantier ainsi que l'affectation de personnel
Description du profil
Un formation BAC +2 de type BTS (au minimum) est recherchée, permettant ainsi la maîtrise avancée des outils informatiques et bureautiques de type Excel et Word ainsi qu’une bonne connaissance de l’Anglais et de l’Allemand.
Un très bon sens de l’organisation, ainsi que l’autonomie et la rigueur seront des atouts indispensables à ce poste afin de gérer les nombreuses tâches qui vont seront attribuées. Cette profession requiert également une bonne aisance relationnelle ainsi qu’une bonne maitrise de l’orthographe.
L'entreprise : JV Interim
Basée à Strasbourg (Bas-Rhin), JV Intérim est une agence de travail temporaire accessible, professionnelle et à taille humaine. Notre agence est adhérente du syndicat professionnel Prism’Emploi qui existe depuis 1967 et regroupe plus de 600 agences de professionnels.
Chez JV Intérim, notre vision durable du travail temporaire nous permet de satisfaire pleinement les besoins de nos clients comme de nos candidats intérimaires. Nous construisons des relations solides où nous prenons en compte toutes les attentes des employeurs comme des candidats intérimaires. C’est le centre de notre stratégie, notre cœur de métier.
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