SECRETAIRE F/H RM INTERIM

Nanterre (92)CDI

Il y a 26 minutesSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Critères de l'offre

Métiers :
- Secrétaire (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Nanterre (92)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein

Description du poste

Notre client, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour son site à Nanterre (92) :

Véritable relais administratif du responsable de l'agence et personne de confiance, elle/il aura pour mission :

GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS :

Suivi des bons à facturer en lien avec les commerciaux
Coordination avec les autres entités du groupe
Gestion de la facturation clients et mise à jour de la GED

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :

Suivi des comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone
Saisie des commandes fournisseurs en lien avec le mécanicien
Contrôle des factures fournisseurs / commandes d'achat en lien avec la comptabilité décentralisée
Mise à jour de la documentation réglementaire dans la GED en lien avec le service QSE
Suivi des commandes carburant
Réaliser les tâches administratives diverses : classement, gestion du courrier, assister le responsable de l'agence.
Répondre au standard téléphonique afin de rediriger les appels.

Horaire : Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30, les vendredis fin de poste à 16h30 soit 39h/ semaines.

Description du profil

Diplômes : Vous avez idéalement une formation BAC+2, en commerce, gestion.

Expérience requise : Expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Compétences :

Vous avez une capacité de travail en équipe et une aptitude à être 'force de proposition'
Vous êtes autonome ; organisée, rigoureuse et motivée
Vous avez un bon relationnel
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (indispensable)
Vous maîtrisez l'outils informatique