ASSISTANT POLYVALENT BILINGUE H/F LTD International

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un cabinet d'avocats international un Assistant polyvalent bilingue H/F.
Vos missions seront les suivantes :
- La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet
- La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance
- Le classement électronique et papier
- L'ouverture de dossiers clients
- La mise en forme de tous types de documents
- L'organisation des voyages d'affaires
- Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc…
- Contacts avec les juridictions
- Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire
- Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA
- Gestion de compte CARPA
- Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE
- Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés
- Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting
- Lettres aux auditeurs
- Gestion des déplacements professionnels
- l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs

- De formation BAC +2/3 avec une formation en assistanat
- Niveau d'anglais : courant
La majorité de nos clients sont étrangers, une parfaite maitrise de la langue anglaise est essentielle.
- Vous avez une parfaite maîtrise du pack office
- Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence ainsi que d'enthousiasme et de curiosité