Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

Vous souhaitez mettre vos compétences d'assistant·e de direction au service d'un environnement exigeant et structuré ? LHH recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant·e de Direction (H/F) en intérim, temps plein, basé·e à Réau (77550), dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale.

Intégré·e au sein d'un département opérationnel, vous facilitez le quotidien des responsables et des équipes : coordination de l'information, organisation des activités, qualité des échanges internes.

Vous assurez l'assistance quotidienne du département : gestion des agendas (réunions, réservation de salles, accueil des visiteurs, formulaires d'accueil, suivi des réponses via Outlook), organisation des déplacements (planification, réservations, suivi administratif, optimisation coûts/temps) et gestion des commandes (stocks, suivi, disponibilité des fournitures).

Vous mettez à jour les éléments d'organisation (trombinoscopes, listes de personnel et de diffusion, salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation des équipes). Vous rédigez notes, comptes rendus et supports, avec une présentation soignée et une orthographe irréprochable. Vous supervisez le matériel mis à disposition (vélos, véhicules de prêt, badges d'accès, cartes de cantine) en lien avec les interlocuteur·rice·s internes.

Vous contribuez aux tableaux de bord de la direction, participez aux démarches SSE (préparation des inspections, suivi des actions), aux communications internes (diffusions, affichages, faits marquants hebdomadaires, indicateurs mensuels) et suivez les demandes de travaux. Vous apportez un support aux actions de communication et événements du site, et proposez des améliorations dans le cadre du Plan de Progrès.

Vous souhaitez vous investir dans un rôle d'assistanat polyvalent, au contact direct d'une direction et de ses équipes. Vous appréciez les environnements organisés, les journées rythmées et la gestion simultanée de plusieurs sujets, avec une forte rigueur dans le suivi.

Titulaire d'un BAC+3 en assistanat, secrétariat, gestion ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience similaire, de préférence en environnement industriel, technique ou multi-interlocuteur·rice·s.

Compétences comportementales : sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion et confidentialité, communication claire écrite et orale, bonne gestion du stress, esprit de synthèse, sens du service et autonomie dans la prise d'initiatives.

Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), gestion d'agendas complexes, organisation complète de réunions, gestion des déplacements (réservations, suivi administratif), rédaction de courriers et notes avec une orthographe irréprochable, utilisation des outils de visioconférence, gestion des notes de frais.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer dans un environnement industriel structuré où votre sens de l'organisation fera la différence, postulez et donnez une nouvelle impulsion à votre parcours d'assistant·e de direction.

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.