Secretaire direction H/F Proman

Missions principales

Assistanat de direction

· Gérer l'agenda complexe du Directeur (réunions, arbitrages, priorités).

· Organiser et coordonner les réunions, comités et instances (CODIR Finance, comités métiers, réunions projets, réunions internationales).

· Préparer les ordres du jour, supports et comptes rendus.

· Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.

· Assurer le filtrage et la priorisation des sollicitations entrantes.

Support au CODIR de la Ligne de Service Finance

· Gérer et coordonner les demandes du CODIR Finance (réunions, supports, logistique, suivi des actions).

· Assurer la préparation et le suivi des réunions du CODIR (planning, convocations, documents).

· Centraliser et suivre les actions et décisions prises en CODIR.

· Être l'interface opérationnelle entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes.

Gestion administrative, commandes et suivi budgétaire

· Gérer les commandes et demandes d'achats pour la Direction et le CODIR (prestataires, consultants, outils, logistique).

· Suivre les bons de commande, factures et engagements budgétaires de la ligne de service.

· Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, prestataires, échéanciers).

· Collaborer avec les équipes Finance / Achats / CSP pour sécuriser les processus administratifs.

Coordination et organisation

· Assurer l'interface avec les équipes Finance, CSP, IT, RH, Corporate et partenaires externes.

· Contribuer à l'organisation et au suivi de projets transverses de la ligne de service.

· Appuyer l'onboarding des nouveaux arrivants (salariés, consultants).

Confidentialité et fiabilité

· Traiter des informations sensibles avec discrétion, rigueur et fiabilité.

· Garantir la qualité et la cohérence des informations diffusées au sein de la direction.

Mission de 6 mois à pourvoir rapidement.

Réménération entre 45 et 55k€

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil candidat recherché : Assistant de direction H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des techniques de gestion administrative.
- Capacité à rédiger des documents professionnels (rapports, comptes rendus).
- Compétences en gestion du temps et des priorités.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Aptitude à communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités professionnelles :
- Esprit d'équipe et ouverture à la collaboration.
- Proactivité et sens de l'initiative.
- Flexibilité et capacité d'adaptation face aux changements.
- Orientation vers les résultats et souci du détail.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Description du profil candidat recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent. Vous bénéficiez d'une expérience significative en assistanat de direction ou en tant que secrétaire de direction. Vous êtes rigoureux, organisé et possédez de solides compétences en communication. Votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.