Assistant de Copropriété (H/F) J4S Intérim

Description

J4S Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens reconnu, un Assistant de Copropriété H/F pour renforcer son équipe basée à Boulogne-Billancourt (92).
Véritable bras droit du gestionnaire de copropriété, vous jouez un rôle central dans la vie des immeubles et la satisfaction des copropriétaires. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation garantissent la fluidité de la gestion administrative et technique du portefeuille.
Vos missions principales :
• Assurer le suivi des dossiers, la rédaction des procès-verbaux et la mise à jour des registres de copropriété.
• Participer à l'organisation logistique, l'envoi des convocations et la préparation des documents nécessaires aux AG.
• Gérer les appels téléphoniques, renseigner les copropriétaires et assurer l'interface avec les conseils syndicaux.
• Demander des devis auprès des prestataires, suivre les ordres de service et traiter les demandes d'intervention urgentes.
Conditions du poste
• Localisation : Boulogne-Billancourt (92) - Quartier dynamique et accessible.
• Type de contrat : CDI
• Rémunération : selon profil + avantages (Tickets restaurant, mutuelle, transport).
• Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h

Profil

Nous recherchons un profil rigoureux, capable de gérer les priorités avec diplomatie.
Une première expérience en cabinet de gestion ou en administration de biens est fortement appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable).
Vous savez gérer les appels avec courtoisie et efficacité, même en situation de stress.
Vous aimez travailler en binôme et contribuer à la bonne marche d'un cabinet dynamique.

Depuis 1997, J4S travaille l'art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée.