Assistant de gestion H/F RAS Intérim

Au sein du service gestion/administration, vous assurez le suivi des pointages salariés et la gestion des commandes fournisseurs, en lien étroit avec les Responsables d'Affaires et les ateliers.

Vos missions principales :

• Gestion des pointages salariés : préparation mensuelle du fichier interne pour les Responsables d'Affaires et préparation hebdomadaire des pointages tous les vendredis avant l'ouverture paie

• Saisie des temps : saisie des pointages à l'ouverture paie dans les outils dédiés

• Commandes fournisseurs : saisie quotidienne des devis (matériel et sous-traitance), environ 10 devis par jour

• Passation de commandes : création des états d'avancement, suivi des devis et accord des commandes matériel et sous-traitance jusqu'à 1 500 €

• Saisie sur SAP : transformation des devis en commandes sur SAP pour les activités Électricité, Mécanique, ESID, Sous-marin, Manutention, Tôlerie, Atelier et mise à jour du tableau Excel « commandes et DA »

• Gestion des devis Manutention/Tôlerie : saisie d'environ 5 devis par semaine, création des dossiers, suivi sur tableau Excel des OE / bons de commande jusqu'au classement final

De formation supérieure en gestion / administration, vous justifiez d'une première expérience confirmée en ADV, gestion ou assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel.

• Formation : à partir d'un BAC +2 type Assistant de gestion ou équivalent

• Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire

• Maîtrise bureautique : très bonne aisance sur les outils bureautiques (Excel, Outlook...) et idéalement SAP

• Rigueur et organisation : méthode, fiabilité, respect des délais et des procédures

• Sens du relationnel : capacité à interagir avec les responsables d'affaires, les fournisseurs et les équipes internes

• Esprit d'équipe : coopération, sens du service et adaptabilité

RAS Intérim est un réseau d'agences d'emploi présent partout en France avec plus de 190 agences de proximité. Spécialiste de l'intérim, du recrutement et des solutions RH, nous accompagnons chaque jour entreprises et candidats dans la construction de relations de travail durables et adaptées aux besoins de chacun.

Notre ambition : offrir un intérim plus simple, plus humain et plus efficace, en vous proposant des missions variées, sécurisées et en phase avec vos compétences.

Rejoignez une entreprise innovante, experte dans la maintenance navale, à Toulon. R.A.S Intérim LA SEYNE SUR MER recrute un(e) Assistant(e) métier en intérim.