Secretaire medical - epreuve d'effort et readapation cardiaque F/H Recruteur partenaire

L'équipe du secrétariat des épreuves d'effort et de la réadaptation cardiaque recherche un(e) secrétaire médical(e) à 100 % en CDD.
Quelles seront vos missions ?
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails
Gestion des RV
Suivi des agendas en lien avec l'équipe médicale
Saisie des comptes rendus de consultations et des courriers (dictée numérique)
Programmation et convocation des patients pris en charge en réadaptation cardiaque
Numérisation des documents médicaux dans le dossier patient
Commande des dossiers médicaux archivés sur SPAR
Conditions de travail :
Amplitude : 8 h 30 -16 h 30
Equipe de 2 secrétaires

Pour ce poste, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique avec une expérience significative
Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Sparks.
Compétences requises :
Esprit d'équipe et d'entraide
Capacités relationnelles
Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité. N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.
Implanté sur quatre sites - Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac -, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d'excellence reconnus nationalement.
Chaque année, nous prenons en charge plus d'un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l'international.
Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !
Haut-Lévêque :
L'hôpital Haut‑Lévêque est un site de référence pour de nombreuses prises en charge : affections cardiovasculaires et respiratoires, pathologies digestives médico-chirurgicales, endocrinologie, diabétologie et nutrition, addictologie, médecine interne et maladies infectieuses, hématologie et cancérologie, imagerie etc. Ses équipes hautement spécialisées bénéficient de plateaux techniques de pointe. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d'investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C'est le plus grand chantier hospitalier de France.