Assistant comptable H/F Proman

• Ressources Humaines :

En appui et relation quotidienne avec le/la Responsable des Ressources Humaines

‐ Etablir les contrats de travail et les DPAE
‐ Alimenter le logiciel de paie Maestro : embauches, avenants, absences, acomptes…
‐ Assurer le suivi des effectifs tout au long du parcours du collaborateur, de son entrée à sa sortie (CDD, titres de séjour, maladie, maternité, congés paternité et parental…)
‐ Contrôle des bulletins de salaire
‐ Suivre les heures effectuées par les intérimaires
- Accompagnement d'un/e alternant/e en ressources humaines dans sa montée en compétences

• Comptabilité :

En appui et relation quotidienne avec le/la Responsable Comptabilité :
‐ Fournisseurs : Bon de commande, réceptions, suivi des litiges et de factures non conformes, demande de création fournisseurs, effectuer des demandes de virement PAF (paiement avant facture).
‐ Gestions des recettes : Pointage et contrôles des recettes, suivi des écarts et relance avec l'équipe commerciale, demander l'émission des virements de recettes, suivre la facturation des commissions du dépositaire des ventes marketplace.
‐ Caisse : demander l'inventaire mensuel des caisses à chaque responsable et saisir les mouvements, vérifier et suivre les avances & restitutions des fonds de caisse.
‐ Déclaration des sinistres et suivi des indemnisations par l'assurance
‐ Pré-Facturation : communication des éléments de facturation avec l'interlocuteur dédié
‐ Suivi d'indicateurs : consommation eau, électricité.
‐ Reporting environnemental

Liste non exhaustive

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Savoir-être

‐Discrétion et autonomie
‐Dynamisme et sens de l'organisation
‐Bonnes capacités de communication
‐Sens des priorités
‐Capacité à s'affirmer avec diplomatie auprès des équipes opérationnelles

• Savoir-faire

‐Connaissance de la réglementation sociale
‐Maîtriser les outils informatiques (le Pack office et notamment Excel)
‐Aisance relationnelle avec différents types d'interlocuteurs
‐Bases solides en comptabilité (niveau BAC+2)
‐Avoir une première expérience réussie en comptabilité

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.