Chargé des services généraux (H/F) MALADIES RARES INFO SERVICES

Qui sommes-nous ?
Association loi 1901, Maladies Rares Info Services est depuis 22 ans le service national d'information, d'orientation et de soutien sur les maladies rares. Par téléphone, mail, sur le Forum maladies rares et sur les réseaux sociaux, son équipe professionnelle aide au quotidien les personnes concernées par une maladie rare dans leur parcours de santé et de vie. Maladies Rares Info Services oriente aussi les professionnels de santé et du secteur médico-social.
Maladies Rares Info Services assure également la coordination de la Plateforme Maladies Rares, Ce lieu, créé en 2001 et unique en Europe, regroupe 6 organisations (AFM-Téléthon, Fondation maladies rares, Orphanet, Maladies Rares Info Services, Alliance Maladies Rares et EURORDIS - Rare Diseases Europe) La Plateforme Maladies Rares favorise les synergies entre associations de malades, professionnels de santé et acteurs publics, pour améliorer la prise en charge des maladies rares et développer la recherche thérapeutique.
Plus d'information : www.maladiesraresinfo.org et La Plateforme Maladies Rares
Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Services Généraux de La Plateforme Maladies Rares.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la Déléguée Générale de Maladies Rares Info Services, vous exercez vos fonctions au sein d'une équipe de 7 personnes et en lien permanent avec les équipes des 5 autres organisations composant La Plateforme Maladies Rares. Vous assurez bon fonctionnement logistique de La Plateforme Maladies Rares. Vous gérez le service de mise à disposition des salles de réunion à destination des acteurs des maladies rares. Vous contribuez à l'animation de La Plateforme Maladies Rares.
Pour cela, vous :
- Vous assurez du bon fonctionnement des locaux en lien avec le bailleur et les divers prestataires et en tenant compte des besoins des 6 organisations hébergées sur La Plateforme Maladies Rares : l'entretien, la sécurité et la maintenance des services disponibles dans les locaux ;
- Veillez à la sécurité des locaux, dans le respect de la législation en vigueur concernant les lieux accueillant du public, en vous appuyant sur les ressources et outils à votre disposition (contrôle d'accès, exercice incendie,...) ;
- Gérez le service de mise à disposition des salles de réunion (demandes de réservation, maintenance, relation avec les utilisateurs, statistiques, ...) ;
- Identifiez et mettez en œuvre des initiatives d'amélioration continue des services généraux
- Contribuez à la gestion budgétaire de La Plateforme Maladies Rares et à la mise en place et au suivi des contrats nécessaires à son bon fonctionnement ;
- Contribuez à l'animation de La Plateforme Maladies Rares : préparation et organisation technique d'événements internes et externes, pack accueil des nouveaux arrivants, etc.
Profil recherché
De niveau bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie sur une mission similaire en tant qu'assistant(e) ou chargé(e) des services généraux et vous recherchez un poste dans un environnement porteur de sens.
Vous avez un très bon relationnel, savez faire preuve de diplomatie et êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens pratique, votre proactivité et votre polyvalence.
Rigoureux et organisé, vous savez faire preuve d'autonomie tout en ayant le sens du reporting.
Vous avez une connaissance de la gestion des ERP, vous maîtrisez les outils de bureautique, vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies de l'information et de la communication et la gestion d'équipement informatique. Vous avez une bonne communication orale et écrite.
Vous bénéficierez d'une formation d'intégration.