Portfolio Team - PMO senior Jean-Michel.io

L'équipe est en charge de la gestion et de la gouvernance du portefeuille de projets au sein de l'entité.

La mission consiste à assister Portfolio Lead dans le suivi de l'ensemble du cycle de vie du portefeuille projets, en assurant un support aux utilisateurs à l'échelle mondiale.

I. Missions :

Support et accompagnement des chefs de projet

• Apporter assistance et conseil aux chefs de projet sur les méthodologies de gestion de projet
• Assurer le suivi des étapes du cycle de vie des projets pour l'ensemble des projets
• Planifier et organiser les réunions liées au cycle de vie des projets (GA, Investment Committee, etc.) et tenir à jour les registres associés
• Contrôler et produire des tableaux de bord relatifs à l'exécution de la gouvernance

Suivi des projets et transparence

• Assurer un suivi rigoureux des projets en garantissant transparence, indicateurs et communication sur l'exécution
• Produire les reportings de suivi de la gouvernance des projets (Project Governance Tracker)
• Maintenir les processus permettant de garantir que la documentation, les reportings et les plans projets soient pertinents, exacts et complets
• Coordonner avec le Project Office afin de mettre en place des contrôles automatiques sur la qualité des données

Coordination transverse

• Coordonner et collaborer avec les équipes Finance GM IT et Architecture lorsque nécessaire
• Participer aux activités de gestion du portefeuille projets

II. Compétences requises :

Gestion de projet

• Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet, avec une forte expérience dans l'environnement CIB
• Bonne connaissance des activités des marchés de capitaux et des classes d'actifs afin d'échanger efficacement avec les chefs de projet et responsables de piliers
• Compréhension du cycle budgétaire et du suivi financier

Reporting & analyse

• Solides compétences en reporting : capacité à synthétiser et mettre en évidence les messages clés
• Capacité d'analyse ad hoc : reporting sur la structure du portefeuille sous différents angles

Qualifications essentielles / expérience et compétences techniques

• Forte expérience en gestion de projets
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft (SharePoint, Excel, PowerPoint)
• Une première expérience sur l'outil Clarity est appréciée
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs internationaux
• Anglais courant

III. Soft skills :

• Capacité à transmettre efficacement des informations complexes de manière simple et percutante, à tous les niveaux de l'organisation
• Bonnes compétences en communication, quel que soit le niveau au sein de la structure
• Forte orientation résultats avec une capacité à prioriser la charge de travail
• Écoute active
• Excellentes compétences en présentation, avec une vision globale tout en restant attentif(ve) aux détails

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