Alternant(e) BTS Support à l’Action Managériale (SAM)_ Institut de formation continue (H/F) VYV 3

RESPONSABILITÉS : Prise de poste: septembre 2026Gestion administrative des formations • Préparer et envoyer les convocations des stagiaires • Préparer et transmettre les documents administratifs • Éditer et envoyer les certificats et attestations de formation • Constituer et vérifier les dossiers stagiaires • Mettre à jour les tableaux de suivi (inscriptions, présences, évaluations) • Assurer l'archivage et le classement numérique des dossiersAppui à la planification • Participer à la planification des sessions de formation • Réserver les salles et coordonner la logistique • Mettre à jour les plannings formateurs et salles • Préparer les supports administratifs nécessaires aux sessionsAccueil & relation stagiaires • Assurer l'accueil physique des stagiaires et intervenants • Gérer les appels téléphoniques et les demandes par mail • Orienter les interlocuteurs • Participer à la gestion des inscriptions • Préparer les locaux et installer le matériel avant et après les formationsAppui organisationnel & amélioration continue • Mettre à jour les modèles de documents • Participer à l'amélioration des procédures administratives • Contribuer à la création de check-lists et d'outils de suivi • Apporter un soutien ponctuel sur des projets transversaux (journées portes ouvertes, communication interne, etc.) • Déplacements à prévoir en ile de FrancePROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché• Étudiant(e) admis(e) en BTS Support à l'Action Managériale• Intérêt pour le secteur de la formation et/ou de la santé• Capacité à travailler dans un environnement structuré• Sens du détail et fiabilitéCompétences techniques • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) • Rigueur administrative • Capacité à suivre des processus • Sens de l'organisation et gestion des prioritésCompétences comportementales • Sens du service • Discrétion et respect de la confidentialité • Autonomie progressive • Esprit d'initiative dans un cadre encadré • Bon relationnel et esprit d'équipe
Localisation : 75014 Paris 14e Arrondissement

Appartenant au groupe mutualiste VYV3 ile de France, ALVEIS est un organisme de formation continue agrée QUALIOPI. Spécialisé dans les actions de formation auprès de salariés en poste, ALVEIS forme autour des thématiques non médicamenteuses-médicales en lien avec les spécificités du public « grand âge » et du public en situation de handicap.