Assistant d'accueil et administratif (H/F) Le Cercle Intérimaire

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ?

Chez Le Cercle Intérimaire, nous recherchons un(e) Assistant d'accueil et administratif (H/F) pour gérer l'accueil des candidats, ainsi que les tâches administratives !

Vos missions :

En tant qu'Assistant d'accueil et administratif (H/F), vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des candidats et des collaborateurs. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels, ainsi que le bon fonctionnement des services administratifs.

Accueil / gestion administrative :

• Accueil physique des candidats : Assurer un accueil chaleureux, professionnel et orienter les candidats vers les bonnes personnes

• Gestion du standard téléphonique : Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels selon les demandes

• Répartition des e-mails : Organiser et rediriger les e-mails reçus vers les bons interlocuteurs

• Tri et affranchissement du courrier : Trier, affranchir et envoyer le courrier de manière efficace.

Gestion des services généraux :

• Commande de matériel : Assurer la commande de fournitures de bureau, cartes de visite et autres consommables nécessaires

• Classement et archivage : Organiser et gérer le classement des documents administratifs et les archives.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un excellent relationnel.

Si vous avez une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques, ainsi qu'une aisance relationnelle pour la bonne gestion des appels et échanges avec les interlocuteurs, vous êtes la personne idéale !

• Qualités personnelles : Excellente présentation, organisation, rigueur, bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où chaque effort est valorisé !

Poste à pourvoir en CDI dès que possible !

Le Cercle Intérimaire est un réseau d'agences d'emploi existant depuis plus de 40 ans spécialiste de l'intérim et du CDI. Nous privilégions l'accompagnement du candidat, le suivi personnalisé de nos clients, des abonnements permanents aux jobboards les plus pertinents, une base unique de candidats en France, un contrôle de références systématique de nos candidats.Le Cercle Intérimaire, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.