Assistant(e) administratif(ve) HFX LTD International

LTD leader en recrutement et en travail temporaire dans le domaine du BTP. Organisé en différents pôles d'expertises : ingénierie, tertiaires haut de gammes - fonctions supports sur la France entière et à l'international. LTD assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :
Vos missions principales :
Gestion administrative et technique
- Suivi des avenants, marchés et demandes d'agrément de sous-traitance
- Édition et gestion des certificats de paiement
Gestion financière
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
Support opérationnel
- Traitement et archivage des documents techniques et administratifs
- Gestion des équipements de bureau et suivi des commandes de matériel
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (envoi et réception)
Ressources humaines
- Gestion et suivi des dossiers du personnel
Suivi commercial
- Participation aux appels d'offres
- Animation de la page LinkedIn
- Mise à jour du site internet

Une experience BTP est demandée
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Idéalement, bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification
Bonnes aptitudes en communication orale et écrite
Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion