Assistant de direction maîtrise d'oeuvre (H/F) en CDI Kalixens RH LOIRE SUD

KALIXENS RH recherche pour une société spécialisée dans la réalisation de structures, un Assistant de direction maîtrise d'oeuvre (H/F) en CDI.
Rattaché(e) au département MOE, vous aurez pour principales responsabilités de :
-Assurer la gestion administrative du service
-Rédiger les contrats ainsi que les propositions d'honoraires pour le département
-Organiser les consultations d'entreprises : diffusion des dossiers, réception et contrôle des offres...
-Établir les lettres d'intention de commande
-Constituer les dossiers de marchés de travaux à destination des entreprises
-Suivre les documents réglementaires tout au long des chantiers
-Émettre les certificats de paiement et assurer leur enregistrement dans les tableaux de suivi
-Gérer les cautions bancaires ainsi que les retenues de garantie
-Préparer et contrôler les dossiers de fin de travaux
-Réaliser les tableaux d'analyse et les comparatifs des offres des entreprises
-Gérer les badges d'accès : création, renouvellement et suivi des formations sécurité internes
-Rédiger les documents administratifs liés aux phases d'études
-Assurer la gestion et le suivi des vacations
-Gérer administrativement la flotte automobile ainsi que les contrats de location
-Suivre les équipements de protection individuelle (EPI)
-Assurer le suivi administratif des équipements du groupe (photocopieurs, services généraux, etc.)
Si poste vous correspond, envoyez votre candidature à Solène, Jody, Violette et Marie.

Formation(s) :
Titulaire d'une formation de type Bac + 2 en assistanat, gestion ou équivalent.
Expérience(s) :
Vous disposez d'une expérience réussie un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
Une expérience en bureau d'études, architecture, Maîtrise d'oeuvre ou secteur technique est appréciée.
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Aisance dans la mise en forme de documents techniques
-Excellentes capacités à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe
Savoir-être :
-La rigueur et l'organisation sont de mise
-Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité
-Vous êtes réactive et autonome
-Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et d'une communication claire

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.