Assistant Administratif de Direction - H/F Fiducial

Le groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour assurer le soutien administratif et organisationnel de l'un de ses dirigeants.
En étroite collaboration avec une équipe de 4 assistantes, vos missions seront :
- planification des RDV du directeur,
- coordination et organisation des réunions,
- préparation et suivi des dossiers administratifs,
- gestion des courriers, emails et appels téléphoniques,
- interface entre le directeur, les équipes internes et partenaires externes,
- préparation et mise à jour des tableaux de bord pour le directeur,
- capacité à gérer des demandes urgentes et prioriser les tâches en fonction des besoins du directeur,
- réactivité et suivi dans les missions données,
- création, tenue et classement des dossiers ,
- assistance ponctuelle des membres de l'équipe dans leurs dossiers.
FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptable, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.

Diplomé(e) d'un bac +3 en gestion administrative avec une expérience au minimum de 3 ans, vous êtes organisé(e), consciencieux(se) dans votre travail, capable de gérer un volume important de documents papiers (tout n'est pas digitalisé) et avez une bonne connaissance des outils informatiques (Pack office).
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du service, votre bonne humeur quotidienne et souhaitez intégrer un environnement de travail bienveillant et convivial.