SECRETAIRE DE DIRECTION Ministère des Armées

-Contribuer à l'organisation et au fonctionnement de la direction
-Assurer l'accueil et le filtrage téléphoniques
-Assurer le suivi des agendas
-Suivre la gestion et le suivi des déplacements
-Assurer un suivi global des échéances et des priorités
-Assurer la gestion du courrier arrivée et départ, via les différentes messageries officielles ou non dématérialisées
-Assurer le suivi de la programmation des comités sociaux
-Suivre la mise en formation des agents du CTAS de Lyon
-Participer à l'organisation et au suivi des grands évènements (contrôle de fonctionnement, journées d'étude, journées des nouveaux arrivants, etc.)
-Contribuer à l'organisation des actions de cohésion du siège du CTAS

Bénéficiant d'une première expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées.