Apprenti/Apprentie Assistant.e administratif Etablissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie

:Description de la Direction/du ServiceLe secteur du développement des compétences et de la formation professionnelle est composé de deux chargées de formation et d'une responsable. Le secteur met en œuvre les actions de formations qui ont été arbitrées tout au long de l'année. Il est également le point d'entrée administratif des stagiaires d'études supérieures (une soixantaine par an), d'apprentis (17), et de stagiaires de collèges et lycées (une soixantaine également par an environ).sous le tutorat de la responsable formation du secteur du développement des compétences et de la formation professionnelle, vous assistez l'équipe sur la gestion des stagiaires et apprentis. Vos principales missions seront les suivantes :Description de l'offre :1/Gestion administrative des stagiaires et des apprentis :2/Participer à l'organisation des accueils des nouveaux arrivants et des stagiaires de collèges/lycées :

• Répondre aux candidatures spontanées, analyser et transmettre les candidatures aux directions intéressées, aider à la rédaction des offres des directions en demande et à leur diffusion ;Traiter les éléments administratifs des candidats retenus et créer leurs dossiers dématérialisés, vérifier les conventions, gérer les différentes demandes d'accès et autorisations, établir les attestations de fin de stage ;Faire le suivi des tableaux de bord, saisir les dossiers dans l'outil de gestion Célia (plateforme interministérielle), mettre à jour les procédures, préparer les éléments quantitatifs pour les bilans ;Participer aux réunions avec les maîtres d'apprentissage, se faire le relai des tuteurs et tutrices de stagiaires, être le contact dédié des stagiaires et apprentis ;Participer aux réunions de suivi avec la gestionnaire paye dédiée au portefeuille des stagiaires et apprentis et relayer les informations.
• Participer avec la responsable à la mise en place d'offres de stages de 3ème , aider à la rédaction des offres et leur publication sur la plateforme ministérielle ; faire le suivi des conventions en ligne (nouveau projet à mettre en place dès octobre 2026) ;Renseigner les conventions des stagiaires de 3ème, gérer les différentes demandes d'accès et autorisations ; préparer les éléments pour le bilan annuel ;Participer à l'organisation et au bon déroulement de la semaine d'accueil des stagiaires d'une classe REP+ début 2027 ; co-construire le planning des activités, relayer les informations auprès des différents intervenants, procéder aux autorisations d'accès ;Participer à l'organisation des deux journées d'accueil des nouveaux arrivants avec les chargées de communication interne.

Localisation : 75007 Paris 7e Arrondissement