Gestionnaire pédagogique (réf. HIST-2-RE27) (H/F) SORBONNE UNIVERSITE

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la faculté des lettres de Sorbonne Université.
Localisation : 17 cours de la Sorbonne 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire Pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
Emploi-type : Assistant-e en gestion de scolarité
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable).
A pourvoir à compter du 1er juin 2026.
Mission :
Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, le ou la gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants des 3 années de bi-licences, licences majeures mineures et mineures TT.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiantes et étudiants sur les cursus
- Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps)
- Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB
- Information, assistance et conseil des personnels enseignants
- Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux.)
- Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l'inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc.)
- Diffusion de l'information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc.)
- Réponse messagerie informatique
- Participation à la journée « portes ouvertes »
- Réception, dépouillement et distribution du courrier externe de l'UFR
- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'UFR
- Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres et les départements de la Faculté des sciences et ingénieries et de médecine
- Collaboration avec l'université Paris 2 et Sciences PO
Encadrement : NON
Conditions particulières d'exercice :
- Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire