Assistant travaux à Saint Jean d'Illac (H/F) Manpower

Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant travaux à Saint Jean d'Illac (H/F)
- Support et Logistique
- Prendre en charge la gestion des déplacements (réservation de billets train, avion,
hôtel, véhicule),
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures,
- S'occuper de l'organisation des réunions,
- Gérer le courrier.
- Support et Administratif
- Faire les demandes d'accès (locaux de l'entreprise ou sites clients),
- Relancer la mise à jour des devis auprès des équipes opérationnelles,
- Relancer les plans de charge de l'agence,
- Assurer l'assistance aux équipes Projets, en fonction des besoins :
- Relire et mettre en forme les documents (CCTP, DPGF, notes techniques,
courriers, accords de confidentialité),
- Rédiger les bons de commande, contrats de prestation intellectuelle et de sous traitance, si requis,
- Apporter un support dans la gestion administrative du projet (DOE, agrément,
suivi d'effectifs, tableaux de bord, suivi des visas, etc.),
- Assurer le suivi de la comptabilité analytique.
- Support et Commercial
- Assurer la qualification de l'entreprise sur les plateformes client lors des appels
d'offres,
- Participer à la réalisation des offres clients,
- Gérer et mettre à jour les plateformes administratives pour les clients de l'entreprise,
- Traiter et diffuser les commandes clients,
- Réaliser des supports de présentation à destination des clients,
- Créer et mettre à jour les CV des salariés de l'entreprise dans le cadre des projets
- Organisation et fiabilité
- Gestion des volumes et des délais
- Qualité relationnelle avec des interlocuteurs variés (entreprises, étudiants, partenaires)
- Clarté d'expression à l'oral comme à l'écrit
- Réactivité et adaptabilité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap