Secrétaire administratif.ve H/F (H/F) ASEPT Gironde

Dans le cadre d'un remplacement, l'ASEPT Gironde recrute un.e secrétaire administratif.ve. Celui-ci participe à la gestion administrative des actions de prévention mises en place par l'ASEPT Gironde, en soutien de l'équipe : elle prépare et saisit les documents administratifs pour les ateliers, elle renseigne par téléphone les participants, elle assiste la responsable associative dans les tâches administratives.
En appui à la gestion administrative des actions de prévention :
- Accueil téléphonique (standard et renseignements auprès des bénéficiaires / partenaires.)
- Constitution des dossiers relatifs aux animations (réalisation dossiers et saisie/ suivi des actions et évaluations dans des logiciels spécifiques)
- Rédaction des outils de communication (affiches, flyers...)
- Traitement administratif sur les ateliers (invitation, recherche de participants.
- Appui aux référentes administratives dans l'organisation et la planification des projets d'animation
- Participation aux événements de territoire : forums, ateliers, spectacles, .
En appui à la gestion courante de l'association :
- Assistance de la Responsable dans tous les actes administratifs, sous délégation
- Contribution à la fonction achat et logistique : commande, réception, archivage
- Contribution au volet communication de l'Association (réseaux sociaux, gestion des supports communication.)
- Rédaction de courrier, de conventions, tableurs et tableau de suivi
Expérience :
- Niveau 3 > Bac Secrétariat, BTS SP3S, BTS, DUT...
- Expérience de 3 ans dans l'action sanitaire et sociale, l'animation socio-culturelle et/ou auprès du public senior
> CDD de remplacement, tous les mois en fonction de la durée de l'absence (2 contrats en continu). Possiblité d'une opportunité cdi en suivant.
> Attention : Prévision de déménagement au 1 juillet rive droite derriere la salle Bien public. Accessible transport en commun....