Secrétaire Administratif et d'Accueil (H/F) UNION REGIONALE INTERPROFESSIONNELLE C

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un.e secrétaire administratif et d'accueil. Maillon essentiel de l'organisation: premier point de contact, garant du bon déroulement des activités. Facilitateur de l'équipe pluriprofessionnelle. Vous contribuez également à l'organisation événementielle. Temps de travail : 35heurs hebdomadaire sur 5 jours. Poste non télétravaillable.
Le poste consiste à l'accueil:
- orienter et répondre au demandes du public,
- gestion des appels téléphoniques, des courriers et des mails entrants,
- gestion des agendas, gestion des salles de réunion,
-contribuer en équipe à l'organisation d'événements par l'aide à la création de visuels, flyer...
-rédaction et mise en forme de documents,
-classement et archivage,
-préparation des dossiers et des convocations pour les réunions,
-effectuer le suivi des réunions (inscriptions, réservations, comptes-rendus)
Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV pour candidater.