Gestionnaire RH (H/F) OFII

Sous l'autorité de la directrice territoriale et de la cheffe du bureau des affaires administratives, le ou la gestionnaire RH assure la gestion administrative de proximité des agents de la direction territoriale et l'interface avec la direction des ressources humaines et du dialogue social.
Occasionnellement, Il/elle sera amené(e) à prendre en charge l'envoi et la réception du courrier de la direction territoriale.
Le ou la gestionnaire RH travaille en binôme avec l'assistante de direction.
Le poste se situe au 83/85 rue de Patay, 75013 Paris.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Gestion administrative du personnel :
Réaliser le suivi des effectifs, mettre à jour l'organigramme et l'annuaire
Enregistrer et transmettre à la DRHDS les documents relatifs à la gestion des personnels : formulaires, demandes de prestations sociales, arrêts maladie, courriers de sécurité sociale, .
Assurer le suivi administratif des accidents du travail, des congés maternités et autres absences.
Réaliser le suivi du temps de travail : gestion du matériel de pointage, horaires des agents, planning des congés, télétravail, absences at autres
Établir les ordres de mission
Réaliser le suivi des vacations médicales, médiateurs et enquêteurs logement élaboration de l'état mensuel des vacations et des plannings à transmettre au bureau de la paie et saisie dans le logiciel de paie
Effectuer les commandes de titres restaurant et de cartes cadeaux
Assurer le lien avec la médecine du travail pour l'organisation des visites médicales du personnel, gérer la convention et le suivi des factures
Classer et archiver les dossiers des agents
Suivi des contrats de travail :
Suivre les recrutements : constituer les dossiers de candidatures pour transmission à la DRHDS
Assurer le suivi des renouvellements et fin de contrat
Suivre les dossiers des personnels vacataires, stagiaires et en service civique
Transmission des informations aux agents :
Accueillir les nouveaux agents et leur expliquer les règles de fonctionnement de la structure
Actualiser les affichages
Etre le correspondant entre les agents de la direction territoriale et la DRHDS
Centraliser et mettre à jour le classeur des notes de la DRHDS
Participation à la mise en œuvre des actions de formation (dans le cadre de la déconcentration de la formation) :