adjoint administratif F/H Recruteur partenaire

Missions :
• Intégration dans le logiciel Easydore des flowcharts des visites ;
• Mise à jour des flowcharts en cas d'avenant à la convention ;
• Réalisation du paramétrage des flowcharts des projets de promotion externe (visites et schémas des études)
• Paramétrage afférent à l'activité d'investigation dans le logiciel métier Easydore pour les projets de Promotion Externe de la Direction recherche du GHU ;
• Participation au développement et aux propositions d'amélioration du logiciel pour sa partie ;
• Support et assistance aux différents utilisateurs pour faciliter les opérations de facturations.
• Organiser et animer la formation des personnels d'investigation à la saisie de l'onglet investigation ;
• Assurer un soutien fonctionnel aux utilisateurs du module investigation d'Easydore et aux gestionnaires facturation ;
• Participer aux tests applicatifs, principalement lors des montées de version logicielles ;
• Mettre en oeuvre et mettre à jour les procédures spécifiques au paramétrage des flowcharts et des surcoûts ;
• Participer aux opérations de communications et sensibilisation relatives à l'utilisation du logiciel ;
• Solliciter le support Easydore en cas de questions ou d'anomalies rencontrées ;
• Etablir des bilans et rapports d'activité, communiquer et informer régulièrement sur les tâches et missions effectuées ;
• Gérer et archiver la documentation produite.
Missions Gestionnaire administratif et facturation :
• Réalisation de la facturation de recettes de recherche clinique en lien avec les correspondants de recherche clinique (CRC)
• Facture les coûts et surcoûts issus des essais cliniques sur la base des conventions et des grilles de surcoûts annexées établies entre l'AP-HP et les promoteurs industriels et académiques
• Facture les frais fixes à la signature des conventions
• Facture régulièrement en fonction des inclusions de patients dans les essais
• Recueille les informations de facturation auprès des TEC/ARC, Easydore ou investigateurs dans les services cliniques et auprès des promoteurs industriels ou académiques pour élaborer un état de facturation validé par toutes les parties
• Vérifie les factures proposées par les CRC
• Facture des prestations de service et/ou de collaboration en lien avec les CRC
• Emet les titres de recettes dans l'outil institutionnel de facturation (SAP) en ayant rassemblé toutes les pièces nécessaires
• Met à jour la base de données de suivi de la facturation
• Vérifie le rapprochement des titres de recettes
• Budgétise les titres de recettes
• Enregistre tous documents nécessaires à la facturation
• Aide / gère toutes tâches administratives ou logistiques confiées en lien avec la recherche,
Il est un interlocuteur privilégié pour les problématiques liées aux thématiques dont il a la charge et participera activement aux réunions de suivi et pilotage du logiciel avec la DRCI.
• Facture régulièrement en fonction des inclusions de patients dans les essais

Savoir-faire technique
• Analyser, comprendre le process de suivi d'une étude pour le traduire en flowchart
• Analyser et retranscrire des informations à partir d'un flowchart, d'une grille de surcoûts et d'un protocole de recherche clinique
• Connaitre les logiciels métiers relatifs à la recherche clinique tels qu'Easydore, les logiciels eCRF
• Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word)
• Utiliser des logiciels métier
• Expérience dans un secteur financier ou dans la comptabilité ou dans le domaine de la recherche
• Connaissance du logiciel SAP (Appréciée)
Savoir-faire relatifs à la communication, au travail en réseau
• Préparer et animer une formation
• Former et conseiller les utilisateurs
• Travailler en équipe / en réseau au sein de l'organisation définie et mise en place
• S'exprimer face à différents publics (médecins, infirmiers, gestionnaires…)
• Compréhension écrite de l'anglais
• Assurer le suivi des dossiers confiés et communiquer sur l'état d'avancement
Savoir-Faire relationnel
• Capacité à communiquer de façon spontanée et cordiale avec l'encadrement
• Capacité d'adaptation
• Autonomie, facilitateur et travail en équipe
• Force de proposition
• Diplomatie
Formation et expérience
• BAC+2 à Bac+5
• Connaissance du milieu hospitalier, des services de soins
• Connaissance du domaine de la recherche clinique

L AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L AP-HP est le premier employeur d Ile de-France : 95 000 personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent. http://www.aphp.fr

Le groupe hospitalier des Hôpitaux Universitaires AP-HP. Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon.

Le groupe hospitalier AP-HP. Sorbonne Université comprend 13 Département Médico-Universitaires (DMU) multi sites

La Direction de la Recherche et de l Innovation intervient sur l ensemble des projets de recherche réalisés au sein du GHU en ayant un rôle de guichet unique auprès des investigateurs du site et en assurant la gestion des financements de recherche réceptionné au niveau des hôpitaux du GHU. Cette direction intervient également sur le suivi des Centres de Références Maladies Rares et sur des thématiques diverses liées à l innovation.