Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) MAISON MARIE THERESE

Missions :
L'assistant (e) RH doit notamment s'assurer les missions suivantes :
- Elaborer le planning du personnel et gérer les remplacements en lien avec les chefs de service (soins et hôtelier)
- Recrutement des remplaçants (pool vacataire, intérim, plateforme HUBLO)
- Gestion des congés
- Suivi des arrêts maladie
- Gestion du planning sur l'application « BL Planning »
- Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs pour tous les salaires, ce qui implique entre autres
tâches de :
- Recueillir les justificatifs nécessaires à l'élaboration des contrats de travail (ex : diplôme, titre de séjour.)
- Editer les contrats de travail et s'assurer de leur signature dans les délais
- Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, mutuelle, prévoyance, visite médicale.)
- Archiver les dossiers du personnel selon les règles en vigueur
- Garantir le suivi administratif de vie du contrat et des éléments variables de paie :
- Suivre la programmation et la réalisation des congés pays et récupération
- Gérer les arrêts maladie, les accidents du travail.
- Traiter les formalités de fin de contrat
Elaborer et transmettre les reportings RH (effectifs, données sociales, suivi des contrats.)
Compétences exigées :
Connaissance en droit du travail (Relatif aux CDI / CDD, gestion du temps de travail, congé, .)
Maitrise d'un logiciel de planning (idéalement BL Planning de Berger Levrault)