SECRÉTAIRE AU CERCLE MIXTE DE GENDARMERIE (H/F) REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A

Vos activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et des messages
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de l'équipe de direction, des réservations...
- Planification des réunions
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès verbaux.
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Préparation et suivi administratif des personnels civils et militaires
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- Gestion prévisionnelle des effectifs et tenue du planning des absences
- Saisie des opérations comptables sur le logiciel pratique des métiers « SIGENA », assure le suivi et les relances en collaboration avec le comptable
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Restauration collective et gastronomique, bar, hôtellerie, comptoir des ventes et salon de coiffure.
Composition et effectifs du service
18 personnels (militaires et civils)
Liaisons hiérarchiques
Directeur du cercle mixte, directeur adjoint et gérants des activités
Liaisons fonctionnelles
Directeur du cercle mixte, directeur adjoint, comptable et gérants d'activités