Assistant(e) gestion de formation (H/F) CFC FORMATIONS

Sous la responsabilité de la responsable du pôle opérationnel il/elle sera chargé(e) de l'accompagner dans les différentes étapes administratives à réaliser pour la conception et la réalisation des actions de formation.
Missions principales :
- Accueil téléphonique
- Gestion administrative et logistique des actions de formation
Saisie des stagiaires dans notre CRM
Etablissement des conventions de formation
Gestion des déplacements des formateurs (recherche et réservation d'hôtels)
Préparation des feuilles de routes des formateurs
Relecture et mise en page des supports de formations
Lancement et suivi des formations réalisées à distance
Traitement des éléments administratifs : mails, classement, archivages,
Préparation des bilans des actions de formations
Relance et saisie des questionnaires de satisfaction
Synthèse des évaluations des stagiaires et des formateurs
Mise en page des bilans
- Facturation :
Traitement et saisie des notes de frais et des honoraires formateurs
Facturation des sessions de formations (Chorus pro, Opco, clients)
Facturation pour l'institut Acteurs publics
Soutien à l'activité inter : Ouverture des locaux, accueil des formateurs et des stagiaires
Liste non exhaustive. D'autres missions peuvent vous être confiées en fonction de votre profil et vos motivations.
Profil
BAC+2/3 (BTS ou IUT) ou Bachelor dans le domaine de la gestion administrative ou des ressources humaines.
Vos compétences :
Ponctualité, rigueur, organisation, réactivité/flexibilité
Bonne maîtrise des outils bureautique : Word, d'Excel et PPT
Qualités relationnelles et rédactionnelles (maîtrise de la langue française)
Esprit d'équipe, Sens du service client
Une première expérience réussie au sein d'un organisme de formation est un plus.
Vous aimez le travail en équipe, polyvalent et vous vous sentez à l'aise dans une petite structure, ce poste est pour vous !
Rémunération : 25K€
Horaire :
8h30-16h30
En cas d'ouverture des locaux : 08h00-16h00
Tickets Restaurant
75% du Pass Navigo
Mutuelle d'entreprise (75%)
1 jour de télétravail/semaine après la période d'essai (sauf en cas de formation dans nos locaux)
Poste basé à Paris 14ème-Métro Alésia
Processus de recrutement :
Premier échange téléphonique (10-15 min)
Entretien en visio avec la Responsable opérationnelle (45 min)
Entretien en présentiel avec la dirigeante de CFC Formations (1h)
Pour les candidats shortlistés : Test de personnalité et prise de références