Assistante de Direction (H/F) ZELIN

A propos de nous
Zelin, fondée à Toulouse en 2018, est une Greentech spécialisée en simulation numérique haute précision (aérodynamique, hydrodynamique, énergétique, structure) et en intelligence artificielle dont la vocation est la décarbonation des produits industriels. Nous créons des jumeaux numériques au service de nos clients pour optimiser la conception de leur produit et pour que ceux-ci atteignent leurs performances optimales en opération. Zelin propose une solution jumeau numérique du navire dont la première brique, «Green Sea Routing» est spécialement conçue pour la marine marchande à assistance vélique.
Rejoindre Zelin, c'est participer à une révolution technologique au service d'une industrie plus durable, en mettant l'innovation et l'intelligence artificielle au cœur de la transition écologique !
Ce poste d'assistant direction chez Zelin joue un rôle stratégique dans le développement de l'entreprise.
Vos futures missions
Gestion des Ressources Humaines
Participer au recrutement,
Aider à la gestion et au plan de la formation,
Aider à la gestion de la communication interne et externe,
Participer aux onboarding/offboarding.
Comptabilité et Gestion Administrative
Préparer les documents nécessaires pour la clôture des comptes mensuels et annuels.
Suivre les dépenses et les budgets de fonctionnement.
Organisation et Amélioration des Processus
Assurer la coordination des déplacements professionnels et des événements de l'entreprise,
Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations,
Participer à des projets transverses pour améliorer l'efficacité de l'organisation.
Profil recherché
Savoir-faire
Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines suivants :
BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
BTS Gestion de la PME
BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
Licence professionnelle Gestion administrative / RH / Comptabilité
Une formation complémentaire en comptabilité, RH, ou communication d'entreprise est un atout.
Excellente maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Bonnes compétences en pré-comptabilité : suivi de factures, notes de frais, relances clients, gestion des achats simples.
Appétence pour l'environnement technique/ingénierie, capacité à suivre les sujets avec des interlocuteurs ingénieurs ou commerciaux.
Savoir-être
Esprit entrepreneurial, agile et audacieux.
Sens aigu de la satisfaction client.
Esprit d'équipe.
Passion pour l'innovation et l'excellence technologique.
Excellentes capacités relationnelles.
Résilient, motivé et proactif.
Engagement pour l'environnement.
Avantages
Prise en charge des transports en commun (50%)
Tickets restaurant (Swile)
Des moments de " Team building" via des jeux en entreprise pour challenger vos collègues (Echecs, Pétanque) ou encore l'organisation d'afterwork.
Date de démarrage envisagée Septembre 2026