Assistant(e) de direction/managers -Intérim 4 mois Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Assister les membres du département Conseils Juridiques, et les
Chargés de mission en prenant en charge la partie administrative de
leurs fonctions
· Préparer, organiser et assister aux réunions (présentielles ou
visioconférence) des commissions et des groupes de travail ;
Préparer les comptes rendus
· Gérer les agendas et organiser les réunions ou rendez-vous en
coordination avec les cabinets des maires référents
· Assurer la mise en forme, l'enregistrement, le suivi et
l'archivage des productions notes, conseils, courriers,
dématérialisées (GED - logiciel interne) ou non.
· Gérer la mise en ligne des productions en lien avec le service
communication et la diffusion d'informations auprès des membres des
commissions et groupes de travail
· Participer à la préparation, à la rédaction et au traitement
d'enquêtes
· Préparer et organiser les activités du département lors du
Congrès annuel des maires (invitations, forums, événements divers)
· Gérer l'accueil physique et téléphonique et le suivi des
sollicitations (téléphone, mails, courriels)
· Gérer le stock des petites fournitures.

· Niveau bac+2 type Assistant manager ou DUT/BUT Carrières
juridiques
· ORTHOGRAPHE IRRÉPROCHABLE
· Rigueur et très grandes qualités d'organisation (4 managers)
· Maîtrise de la bureautique sous WINDOWS (Excel, Word, Outlook,
Power Point) et de la vidéo communication type Zoom, Teams ou
similaire
· Diplomatie, discrétion et excellent relationnel
* Avoir le sens du service public et de l'intérêt général
· SENSIBILITÉ AUX THÉMATIQUES LOCALES COMMUNALES
RÉMUNÉRATION: 31k à 33k en fonction du profil, 38h par semaine,
15RTT, 9h - 18h, un jour de télétravail
LOCALISATION: 7ème arrondissement

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat