Office Manager (h/f) TERCIO

TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, un :

Office Manager (h/f)

- Assurer la gestion administrative générale de la structure et veiller au bon fonctionnement quotidien du cabinet
- Gérer les agendas des associés / dirigeants, organiser les rendez-vous et prioriser les échéances
- Organiser les déplacements professionnels, réunions internes, rendez-vous clients et événements ponctuels
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des courriers et courriels
- Préparer, mettre en forme et relire divers documents professionnels et confidentiels
- Assurer le suivi des fournisseurs, commandes, contrats et prestataires externes
- Participer au suivi de la facturation, à la transmission des éléments comptables et au lien avec les interlocuteurs externes
- Intervenir sur certains sujets RH administratifs : onboarding, suivi des absences, dossiers salariés, coordination prestataires
- Être le point de contact central entre les dirigeants, les équipes internes et les partenaires externes
- Proposer des améliorations d'organisation et participer à la structuration du cabinet dans le cadre de son développement

Bon à savoir :
- Poste en CDI
- Basé à Nice centre-ville
- Accessible facilement en transports en commun
- 35 heures hebdomadaires
- Cabinet en forte croissance offrant un environnement dynamique et stimulant
- Fonction stratégique avec un véritable rôle de bras droit des dirigeants
- Poste polyvalent avec autonomie et responsabilités
- Prise de poste dès que possible selon disponibilité