Chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale H/F TRANSDEV

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoiresChez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.Transdev recrute un(e) chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale H/FVotre missionSous la responsabilité du/de la secrétaire général.e vous contribuez à :L'organisation des évènements de l'association (50%)- Identification de lieux de séminaire, restauration, identification des invités en liaison avec les différentes directions de Transdev, envoi des invitations, gestion des inscriptions, relances individuelles (par mail, par tel), gestion de l'ensemble des prestataires et suivi budgétaire. - Webinaire (2 à 3 par an) : invitations, inscriptions, relances individuelles et organisation technique, gestion des intervenants.- Mise en page des supports pour chaque événementCommunication opérationnelle (30%)- Relecture, mise en page et diffusion des synthèses des évènements- Mise en œuvre de la politique de communication décidée par le bureau- Communication interne, liens entre les membres du bureau, entre les adhérents.- Site Internet et réseaux sociaux : Mise en ligne des actions de l'association (programmes, actualités, synthèses, présentations) et mise à jour régulière des différents documents. Gestion du compte « adhérents ».Assistanat (20%)- Appui, autant que nécessaire, au/à la Délégué.e général.e et au/à la Secrétaire générale de TRANS.CITE- Montage de réunions préparatoires, mise en forme diverses (programmes, courriers), invitations / étiquettes / badges (publipostages).- Gestion du fichier des adhérents, prospects et contacts diversVotre destinationLe / la Chargé.e de mission assiste le/la Délégué.e général.e et le.la Secrétaire général.e dans leur mission respective. Il/elle est en particulier chargé.e de l'organisation logistique globale des évènements de Trans.Cité, et des publications qui en découlent. Il/elle assure également la mise en œuvre des actions de communication de l'association.
Localisation : Rue Anatole France 92130 Issy-les-Moulineaux

Votre profilVous êtes étudiant.e en Master en droit ou affaires publiques + communication * Familier et/ou curieux des problématiques liées à la mobilité et aux politiques publiques associées. * Bonnes capacités d'analyse et de synthèse * Bonnes capacités rédactionnelles * Autonomie, capacité de prise d'initiative, sens de l'écoute, ouverture d'esprit, force de conviction, respect des règles de confidentialité. * Bon relationnel, capacité à s'intégrer et travailler au sein d'une équipe, à travailler en équipe * Bonne pratique de l'Anglais, écrit et oral. (Niveau B2 minimum) * Maîtrise des procédures législatives françaises Les plus !- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs. - Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.