UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE F/H EN CDD THEATRE NATIONAL DE L'OPERA COMIQUE
Paris (75)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Culture, Arts, Spectacles
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Principales missions & objectifs :
Sous l'autorité de la Directrice du Campus Favart et de la Directrice déléguée du Campus Favart, il/elle
contribuera au suivi administratif de la Maîtrise Populaire et à ce titre assurera les missions suivantes :
- Soutien administratif du service :
- Réalisation du planning d'équipe
- Gestion de la boite mail *** et réception des appels
téléphoniques.
- Gestion et suivi des contrats (téléphone, internet, abonnements EDF.), maintenance et
intendance.
- Réalisation des achats de matériel nécessaires au fonctionnement de l'école.
- Comptabilité
- Suivi des opérations comptables de la maitrise Populaire en collaboration avec la directrice et
l'agent comptable externe.
- Ressources humaines
- Suivi des contrats des professeurs (archivages et mise à jour) et organisation des visites
médicales, gestion des arrêts maladies.
2
- Suivi des heures des professeurs et réalisation des ordres de paie.
Profil recherché :
Expériences appréciées :
Expérience souhaitée dans l'organisation administrative d'un projet
artistique ou un cursus pédagogique.
Compétences recherchées :
- Bonnes connaissances juridiques, RH et comptables
- Maitrise outils informatiques
- Bon relationnel
- Prise d'initiative appréciée
- Esprit d'équipe
Sous l'autorité de la Directrice du Campus Favart et de la Directrice déléguée du Campus Favart, il/elle
contribuera au suivi administratif de la Maîtrise Populaire et à ce titre assurera les missions suivantes :
- Soutien administratif du service :
- Réalisation du planning d'équipe
- Gestion de la boite mail *** et réception des appels
téléphoniques.
- Gestion et suivi des contrats (téléphone, internet, abonnements EDF.), maintenance et
intendance.
- Réalisation des achats de matériel nécessaires au fonctionnement de l'école.
- Comptabilité
- Suivi des opérations comptables de la maitrise Populaire en collaboration avec la directrice et
l'agent comptable externe.
- Ressources humaines
- Suivi des contrats des professeurs (archivages et mise à jour) et organisation des visites
médicales, gestion des arrêts maladies.
2
- Suivi des heures des professeurs et réalisation des ordres de paie.
Profil recherché :
Expériences appréciées :
Expérience souhaitée dans l'organisation administrative d'un projet
artistique ou un cursus pédagogique.
Compétences recherchées :
- Bonnes connaissances juridiques, RH et comptables
- Maitrise outils informatiques
- Bon relationnel
- Prise d'initiative appréciée
- Esprit d'équipe
Durée du contrat : 18 mois
Référence : 207CLWK
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