Secrétaire de direction (H/F) APF FRANCE HANDICAP FAM Méditerranée

Le Foyer d'Accueil Médicalisé accueille et accompagne des personnes adultes en situation de handicap nécessitant une assistance dans les actes de la vie quotidienne ainsi qu'un suivi médical adapté. L'établissement s'inscrit dans une démarche humaine, bienveillante et pluridisciplinaire.
Si vous souhaitez occuper un poste clé dans une structure à dimension humaine porteur de sens et contribuer activement à son bon fonctionnement, ce poste est fait pour vous !
Véritable bras droit de l'équipe de direction, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant organisation, coordination, administratif et suivi de dossiers.
Vos missions :
- Préparation de documents, supports et comptes rendus
- Gestion des priorités et suivi des échéances
- Facturation des résidents
- Déclaration des usagers sur la plateforme RESID -ESMS
- Saisie et récolte des données pour les tableaux de bord, enquêtes (BDES, ANAP.)
- Gestion et archivage des dossiers administratifs
- Participation à la gestion des dossiers du personnel (suivi administratif)
- Assistance ponctuelle sur des sujets RH
- Suivi heures de formations des professionnels
- Suivi des dossiers mutuelle sur la plateforme
Vous travaillerez en collaboration avec une secrétaire administrative et accueil, une secrétaire de direction faisant partie du pôle
PROFIL :
- Formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion, droit ou équivalent)
- Expérience significative sur un poste similaire (direction et/ou administratif)
- Excellente maîtrise du français (rédaction irréprochable)
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et utilisation d'outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
- Notions de comptabilité et gestion administrative indispensable
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité d'anticipation
- Excellente gestion des priorités
- Capacité à évoluer dans un environnement multitâche
Informations :
Harmonie mutuelle
CSE
3 jours de congés trimestriels en plus des congés annuels
Restauration sur place possible ( repas entrée/plat/dessert à moins de 3€)
Parking sous terrain