Assistante Maitrise d'ouvrage - F/H ICF Habitat

Au sein de l'établissement Île-de-France d'ICF Habitat, vous intégrez le pôle Résidences thématiques, rattaché à la Direction du Patrimoine et du Renouvellement Urbain.

Positionné·e à l'interface entre la maîtrise d'ouvrage et la maintenance, vous jouez un rôle clé dans la fluidification de l'activité de l'équipe, en prenant en gestion les missions administratives et de suivi opérationnel sur un périmètre d'environ 4 900 logements.

Vos missions

Appui aux opérations de maîtrise d'ouvrage

• Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations, de leur lancement à leur clôture
• Accompagner les monteurs d'opérations dans les différentes phases
• Constituer, vérifier et suivre les dossiers de consultation, d'appels d'offres et d'assurance
• Organiser les réunions de projet et préparer les procès-verbaux de réception
• Assurer le suivi de la facturation et des éléments financiers

Interface avec la maintenance et la gestion locative

• Contribuer à la coordination des activités entre les équipes techniques et de gestion
• Participer à certaines missions de gestion locative, notamment le suivi et la régularisation des charges
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations saisies dans les systèmes d'information

Contribution à la performance de l'équipe

• Participer à l'amélioration continue des processus internes
• Contribuer à la qualité de service apportée aux gestionnaires et aux clients

Le mot du manager

Au sein du Pole Résidences thématiques, vous rejoindrez une équipe professionnelle et engagée, qui intervient au croisement des métiers de l'immobilier pour contribuer à la valorisation d'un patrimoine et d'un public diversifiés. Nous serons heureux de vous accueillir au sein d'un environnement stimulant, où professionnalisme, solidarité et engagement collectif guident chacune de nos actions.

• Formation BTS Professions Immobilières ou équivalent, avec une sensibilité technique bâtiment
• Expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement maîtrise d'ouvrage ou immobilier
• Bonne connaissance du fonctionnement des opérations immobilières et des enjeux techniques

Compétences attendues

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Qualités rédactionnelles et esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service, aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive : entre 34 000 € et 37 000 € bruts annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
• 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
• Télétravail flexible. (hors période d'essai)
• Mutuelle (73 % prise en charge)
• Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
• Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !

Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.
Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.