H/F ASSISTANT EXAMENS ET ÉVALUATIONS EN CDI A PARIS 75 Lorain Recrutement

Votre mission :

L’Assistant(e) Examens & Évaluations assure l’organisation complète des examens, la collecte et le

traitement des résultats des évaluations, ainsi que la préparation administrative des Jurys de passage

et de Diplomation.

 Il/elle garantit la fiabilité des données, le respect des procédures et la qualité du service rendu

aux Étudiants et aux Équipes Pédagogiques.

Missions principales :

1. Organisation des Examens

Élaborer un planning détaillé des sessions d’examens pour l’ensemble des programmes, en

intégrant les aménagements spécifiques.

Saisir et mettre à jour les informations d’organisation des examens dans l’ERP.

Gérer la logistique et l’administration des examens (réservation des salles, convocations,

matériel, surveillance…).

2. Collecte et traitement des résultats

Assurer le suivi de la complétude des notes transmises par les Enseignants.

Traiter les notes : consolidation, vérification, harmonisation et publication.

Gérer les recours et calculer les moyennes selon les règles en vigueur.

3. Organisation des Jurys

Convocation des membres des Jurys de passage et de diplomation.

Préparer les états de Jury et les supports nécessaires.

Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Communiquer les décisions aux Étudiants.

Générer, imprimer et archiver les Diplômes.

Votre formation :

De formation BAC + 2, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum trois ans dans la planification d’examens ou d’événements.

Très bon sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

À l’aise avec les périodes de forte activité et capable de gérer le stress.

Compétences en logistique et en planification.

Bonne capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles avec tact et professionnalisme.

Maîtrise de la bureautique (Word, Outlook) Excel est un plus significatif.

Anglais Professionnel apprécié.

Bonne communication écrite et orale.

Une expérience dans une école de commerce (ou établissement d’enseignement supérieur)

est fortement appréciée.

Qualités attendues

Organisation et fiabilité

Sens du service et discrétion

Capacité d’adaptation

Gestion du stress

Esprit d’équipe.

Envie de relever le défi ?

Rejoignez-nous et contribuez activement à notre succès !

Une rémunération attractive selon compétences entre 26KE et 30KE, une Mutuelle prise en charge par L’Employeur à hauteur de 60%, Tickets Restaurants pris en charge à 60%.

Un CSE dynamique (Chèques Cadeaux Noël, réductions places Cinéma et Concerts, etc.).

1 Jour de télétravail par semaine fixe (lundi ou vendredi) mis en place dès le premier jour du Contrat de Travail.

5 semaines de Congés payés + 5 jours ouvrés Conventionnels (= 30 jours ouvrés de Congés Payés) + 11 jours de repos supplémentaires Cadres.

Une Cantine et une Cafétéria présentes au sein du Campus proposant des repas et collations.

CABINET LORAIN RECRUTEMENTS, recrute pour un de ses Prestigieux Clients, Prestigieuse Ecole de Premier Rang International, dynamique et désireuse de dépasser constamment les Frontières de la connaissance et de l’innovation.

Dans le cadre de renfort de Service, rejoignez notre équipe en tant qu’ASSISTANT (E) EXAMENS & ÉVALUATIONS en CDI.

Poste basé à PARIS 75.