IHEDN - apprenti chargé de projet IHEDN (F/H) - POLDEF Institut des hautes études de défense nationale

La mission se décompose en deux volets principaux :Volet 1 : Participation à l'organisation et à la conduite des activités réalisées au profit des auditeurs, en lien avec le responsable opérationnel :Volet 2 : Participation à la conception de la session, en lien avec le responsable pédagogique :Compétences- Présentation soignée (en adéquation avec le milieu militaire),- Discrétion,- Rigueur, organisation et méthode, - Esprit d'équipe,- Ecoute et sens du service,- Autonomie, esprit d'initiative et souci du compte-rendu,- Respect des horaires et disponibilité (amplitudes horaires parfois importantes et activités possibles le week-end, générant des récupérations).Savoir être
- Travailler en mode projet,- Collecter, recouper, traiter et diffuser les informations,- Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,- Détenir un niveau correct en anglais.Savoir-faire
- Passeport et carte d'identité à jour- Permis « B » souhaité,- Ce stage donne accès à des conférences de très haut niveau.Divers

• lors du séminaire de rentrée, constitution des dossiers d'accueil et des accessoires fournis aux auditeurs ;
  • participation au traitement et au suivi des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, trombinoscope, ordres de mission, gestion des passeports pour les missions à l'étranger… ;
  suivi de l'assiduité des auditeurs (feuilles de présence);préparation des attestations des « services faits » au profit des auditeurs ;participation à la réservation et à la préparation des salles de conférence ;participation à la préparation des moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) en liaison avec le chargé de projet ;participation à l'organisation logistique des déplacements pour les missions en France et à l'étranger (réservations avions, trains, bus…) en lien avec le secrétariat général de l'IHEDN ;participation à la conduite des activités de la session en France et à l'étranger (séminaire de rentrée, conférences, visites , voyage d'études, activités de l'Institut… ;

  participation à l'accueil des autorités et intervenants extérieurs.

• participation à la production de bibliographies, fiches de synthèse et des carnets pédagogiques pour les missions à l'étranger ;participation à relecture et à la diffusion des documents transmis aux auditeurs ;participation à la communication interne.

Localisation : 75007 Paris 7e Arrondissement