Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) J4S Intérim

Description

L'agence J4S, et ses consultants experts dans les métiers du tertiaire, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F à Paris (75).
Au cœur de l'organisation quotidienne, vous assurez un rôle central de support administratif et logistique pour le siège et les sites opérationnels :
• Accueil & Standard : Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et dynamisme ;
• Gestion des Services Généraux : Gestion des stocks et passage des commandes de fournitures et consommables ;
• Support Déplacements : Organisation et réservation des voyages et déplacements professionnels des collaborateurs ;
• Gestion du flux documentaire : Tri, distribution et expédition du courrier, rédaction de courriers administratifs ;
• Assistanat Opérationnel : Aide à la constitution de dossiers administratifs spécifiques et mise à jour des bases de données internes (RH, clients, prestataires).
Conditions du poste :
• Type de contrat : mission d'intérim (Contrat de 3 semaines)
• Dates de la mission : Du 20 avril au 11 mai 2026
• Durée du travail : Temps plein (35h) - Possibilité d'aménagement en temps partiel selon profil.
• Localisation : Paris (75)
• Rémunération : 12.02 € brut/heure + 20 % de primes d'intérim + remboursement des frais de transport.

Profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat administratif.
Une expérience dans le secteur du bâtiment (BTP) est un atout pour comprendre les problématiques 'chantier'.
Excellentes capacités relationnelles, sens aigu du service et de l'organisation.
Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils de base de données.
Rigueur, polyvalence et capacité à gérer les priorités.

Depuis 1997, J4S travaille l'art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée.