Assistant scolarite (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant scolarite (H/F)
- Assurer une permanence physique et téléphonique (ligne groupée de l'accueil et de scolarité)
- Assurer l'accueil des enseignants et des étudiants, répondre à leurs solicitations et aiguiller vers les services appropriés
Missions administratives
- Assurer une assistance admininistrative dans les taches quotidiennes du département administration pédagogique
- Mettre à jour des documents régulièrement : listes téléphoniques du personnel et autres
- Aidee à l'organisation de reunions et receptions diverses (commande plateau repas pour jury et autres en collaboration avec les coordinatrices de chaque cycle)
- Participer à des reunions du Département etdu Pôle Scolarité, redaction des CR
Scolarité
- Commander et remettre les cartes d'étudiants
- Être l'interlocuteur privilégié des étudiants internationaux ;
- Répondre aux questions des étudiants internationaux tout au long de l'année (mails, téléphone, borne d'accueil.
- Relayer toutes les informations communiquées auprès des équipes et auprès des étudiants internationaux (logement, renouvellement des titres de séjour, assurance maladie, etc.) par exemple au travers de l'animation de webinaires de pré-arrivée
- Lors des journées de rentrées, organiser une plénière d'accueil et des permanences destinées aux étudiants internationaux
- Transmettre au Welcome Desk tout besoin, question, problème et bonnes pratiques qui nécessite une réponse
- S'assurer que toutes les communication (e-mail, document, messages, intranet) soient traduites en anglais
-Anglais courant
-Excel (tableaux croisés dynamiques)
-Pack office
-Bon relationnel
-Rigueur
?-disponibilité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap