ASSISTANT PILOTAGE EFFECTIFS Ministère des Armées

Missions détaillées :
- Administration des campagnes annuelles :
Évaluation (ESTEVE) : paramétrage, fiabilisation des listes de signatures, contrôle des fiches de poste, relances et production des indicateurs de fin de campagne ;
Avancement (PROGRESSIO) : extraction des listes des agents promouvables, vérification des conditions statutaires, suivi des mémoires de proposition ;
Indemnisation/primes (CIA) : préparation des listes pour arbitrage, publipostage des notifications et lien avec la chaîne de solde/paie ;
Reclassement (OMSAR) : saisie de l'état d'avancement des dossiers.
- Administration fonctionnelle du logiciel de gestion du temps (HOROQUARTZ) ;
- Contrôle de gestion RH : contrôle et fiabilité des données saisies par les gestionnaires civils et militaires, via des audits réguliers, afin de prévenir les anomalies de paie ou de carrière ;
- Expertise technique : assistance de premier niveau aux gestionnaires dans l'utilisation des applications et outils métiers, et contribution à l'amélioration continue des pratiques ;
- Reporting et analyse : extraction, traitement et analyse de données statistiques pour produire des synthèses et conseils à destination du commandement ;
- Suppléance : mise à jour des référentiels de pilotage des effectifs et analyse des écarts entre la situation actuelle et les évolutions prévues.

Profil recherché :
• Maîtrise avancée d'Excel : (RechercheV, Tableaux Croisés Dynamiques, idéalement Macros simples).
• Appétence SI : Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels RH complexes.
• Connaissance des statuts : Comprendre la différence entre un ouvrier d'État, un fonctionnaire et un militaire pour paramétrer les outils.
Vous êtes très à l'aise avec l'informatique et les logiciels, rigoureux et à l'écoute des besoins utilisateurs. Vous maîtrisez les environnements bureautiques et les systèmes d'information RH, et vous sentez à l'aise dans la configuration, le paramétrage et l'exploitation de bases de données.
Vous êtes autonome, avez un bon sens du détail et êtes curieux de nouvelles fonctions techniques, avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse.