ASSISTANT LOGISTIQUE F/H (H/F) ASS EMPLOI CADRE INGENIEUR TECH AGRICU

Rejoindre la CFDT AGRI AGRO
La CFDT AGRI AGRO défend les droits des salariés de l'agriculture, de l'agroalimentaire et des services à l'agriculture.
Son action se déploie à tous les niveaux : au plus près du terrain, auprès des équipes syndicales et des salariés, comme dans les espaces de dialogue, de négociation et de représentation auprès des branches professionnelles, des entreprises et des ministères concernés.
Rejoindre la Fédération, c'est intégrer une structure engagée, à taille humaine, où le travail a du sens, où le sens du collectif et la coopération au quotidien de chacun contribuent concrètement au bon fonctionnement de l'action fédérale.
Missions
Vous contribuez à l'organisation et au suivi de réunions, de formations et d'événements fédéraux, tout en assurant un appui administratif, logistique et financier sur des dossiers variés. Vous travaillez au cœur de la vie fédérale, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Gérer les dossiers de réunions et de formations via le logiciel dédié ;
Assurer leur suivi administratif et leur affectation financière ;
Participer au suivi des demandes de subventions, avec l'élaboration des prévisionnels et des éléments de justification ;
Organiser les sessions de formation de la Fédération : relation avec les établissements, demandes de devis, réservation des salles, restauration, nuitées, inscriptions, émargements, attestations de présence, pré-facturation ;
Assurer la gestion logistique des réunions statutaires de la Fédération ;
Mettre à jour le répertoire des hôtels et établissements de séjour ;
Participer ponctuellement à l'organisation d'événements exceptionnels, dont le Congrès national ;
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Rattachement hiérarchique / Organisation
Au sein du pôle financier, composé de quatre personnes, vous occupez un poste polyvalent, concret et essentiel au bon fonctionnement de la Fédération. Le service assure notamment la comptabilité, le suivi des subventions et l'organisation des événements statutaires. Le poste est rattaché au responsable financier et à la déléguée générale.
Profil recherché
Vous avez peut-être déjà une première expérience en assistanat, en gestion administrative ou en coordination logistique. Vous pouvez aussi être en début de parcours, avec l'envie d'apprendre, de vous investir et de développer rapidement de solides compétences.
Nous recherchons avant tout un candidat :
Organisé et rigoureux ;
À l'aise avec les outils bureautiques ;
Capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
Doté de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Autonome, discret et adaptable ;
Capable de travailler en équipe et de faire face à certaines périodes plus soutenues avec méthode et fiabilité.
Une formation de type Bac pro, BTS ou BUT dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative constitue une bonne base pour réussir dans ce poste.
Le poste est également ouvert à un candidat en début de parcours
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour un nouveau diplômé, c'est une belle opportunité de construire une première expérience complète et professionnalisante. Le poste permet de développer des compétences concrètes et recherchées en :
Organisation de réunions, de formations et d'événements ; Coordination logistique ; Gestion administrative et suivi de dossiers ; Relation avec des interlocuteurs variés ; Appui au suivi financier et aux subventions.
Conditions :
Contrat : CDD de 6 mois - temps plein
Poste basé à : Paris 19e
Organisation du travail : Horaires variables avec plages fixes 10h-11h45 et 14h-16h
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'essai, selon l'activité
Mutuelle famille, passe navigo prise en charge à 100%, cantine d'entreprise.