Agent administratif - Etat civil (H/F) MAIRIE

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
- Accueillir et informer les administrés sur des démarches d'état civil
- Horaire de travail de 9h00 à 12h30 du lundi au vendredi
- Permanence le samedi matin de 10h00 à 12h00 (le 1er samedi de chaque mois, 1 fois sur 3).
MISSIONS :
ÉTAT CIVIL / CIMETIÈRE / ÉLECTIONS
- Informer les administrés
- Instruire demande de reconnaissance avant naissance et rédiger les actes de naissances, mariages, décès, PACS
- Rédaction des livrets de familles instruire les demandes de duplicata
- Recensement : délivrance des attestations, suivi trimestriel Préfecture
- Cimetière, columbarium et jardin du souvenir : gestion des concessions, cases etc .
- Élection : Inscription sur les listes électorale, gestion des recours, organisation et tenue des Commissions de contrôle des listes électorales, gestion des procurations, organisation matérielle des scrutins électoraux
- Légalisation de signature
- Actes notariés
ACCUEIL DES ADMINISTRES - SECONDER LE SERVICE ACCUEIL
- Accueillir, conseiller et orienter les administrés vers les divers services
- Distribuer les courriers à traiter vers élus et techniciens
- Transférer les appels et mails
- Prise des rendez-vous pour la Plateforme des Services Publics
- Accueil des intervenants extérieurs pour leur permanence
- Instruction des dossiers CNI et Passeports
- Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies
SPÉCIFICITÉ DU POSTE :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances juridiques et administratives
- Connaissance des environnements concessionnaires
- Polyvalence, adaptabilité, discrétion, réactivité
- Sens du contact, capacité d'écoute
- Volonté d'apporter une réponse adaptée
- Qualités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe, et aisance relationnelle