Secrétaire/Chargé d’accueil F/H/X Croix-rouge française

C'est au sein du site de Bègles de Croix-Rouge Compétence que nous recrutons dans le cadre d'un CDD de 12 mois : un Secrétaire/Chargé d'accueil F/H/X qui a à cœur de s'investir au sein d'une équipe engagée et d'évoluer dans un environnement dynamique, au cœur de la formation dans le secteur sanitaire et social.

Découvrez votre futur poste :

Sous la responsabilité d'Émilie, notre Chargée d'appui à la direction :

Accueil & relationnel

• Vous incarnez l'image de l'établissement en accueillant, orientant et renseignant avec professionnalisme et convivialité l'ensemble de nos publics (étudiants, formateurs, partenaires, visiteurs)
• Vous gérez les appels, les emails et le courrier, tout en apportant des réponses claires et adaptées sur notre offre de formation
• Vous identifiez les besoins de vos interlocuteurs et les orientez efficacement vers les bons services
• Vous contribuez à la diffusion des informations internes et externes et veillez à leur bonne circulation
• Vous participez activement à l'organisation d'événements (journées portes ouvertes, rencontres partenaires…)

Gestion administrative

• Vous assurez le suivi administratif quotidien : traitement du courrier, gestion des emails, mise à jour de tableaux de bord et saisie de données
• Vous appuyez les équipes dans la rédaction et la diffusion de documents (courriers, notes, supports)
• Vous participez à la création de supports de communication attractifs (plaquettes, affiches…)
• Vous gérez les émargements et le suivi des absences des apprenants, garantissant la fiabilité des informations

Logistique

• Vous réceptionnez et distribuez les colis et assurez le suivi des fournitures
• Vous veillez à la bonne gestion des équipements (clés, accès, registres…)
• Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en assurant des missions logistiques essentielles

Rejoignez-nous

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Depuis mai 2025, Croix-Rouge Compétence est labellisée Lucie Progress.

Reconnu comme l'un des labels RSE les plus complets en France, il accompagne les organisations dans la mise en place d'une stratégie responsable fondée sur la norme ISO 26000, référence internationale en matière de Développement Durable.

Plus qu'une simple évaluation, le label LUCIE propose une démarche d'amélioration continue sur les sujets de la responsabilité sociale, environnementale et économique.

Obtenir le label LUCIE, c'est choisir d'ancrer ses engagements RSE dans un cadre structuré, mesurable et reconnu. C'est aussi rejoindre une communauté d'entreprises engagées, qui partagent une même ambition : allier performance économique et impact positif.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible