Secrétaire F/H SYNERGIE

Gestionnaire / Assistant(e) Projet Patrimoine Immobilier (H/F) :
Fontenay-aux-Roses (92)
Mission intérim - 3 mois
Temps plein - Télétravail possible (jusqu'à 20 jours)
Rémunération à partir de 2 500 € brut mensuel
Contexte du poste
•Au sein de la Direction des Sites, de la Sécurité et du Patrimoine (DSSP), vous intervenez en support des équipes projets sur les activités liées à la gestion du patrimoine immobilier.
•Vous contribuez à la structuration et au pilotage administratif et financier des projets immobiliers, en lien avec les directions internes, les services financiers et les partenaires externes.
Missions principales
•Assurer le suivi des engagements contractuels et des coûts par projet
•Élaborer des tableaux de suivi et des synthèses
•Participer au pilotage budgétaire (préparation, suivi, exécution)
•Suivre les processus : achats, commandes, facturation, réception
•Vérifier la conformité des clauses contractuelles
•Participer à la préparation des avenants
•Produire des reportings financiers adaptés
•Contribuer à la construction budgétaire pluriannuelle
•Centraliser les informations et animer les échanges avec les parties prenantes
•Organiser, classer et maintenir à jour la documentation administrative et financière
•Assurer le suivi des dossiers projets
•Coordonner les aspects logistiques liés aux projets
•Gérer les autorisations d'accès aux sites sensibles
•Apporter un support ponctuel en assistanat / secrétariat de direction
Profil recherché
•Formation Bac+2 (gestion, assistanat, finance ou équivalent)
•Expérience minimum 5 ans sur un poste similaire
•Expérience en environnement immobilier ou gestion de site appréciée
Compétences clés
•Bonne maîtrise de la gestion budgétaire et financière
•Utilisation d'un ERP type Everwin
•Maîtrise des outils bureautiques
•Sens de l'organisation et rigueur
•Capacité de synthèse et qualités rédactionnelles
•Bon relationnel et esprit d'équipe
•Adaptabilité et gestion des priorités
Les plus du poste
•Poste polyvalent avec une vision globale des projets immobiliers
•Environnement structuré et à enjeux
•Télétravail significatif
•Mission rapidement opérationnelle

Diplômes et expérience
•Formation Bac+2 minimum (gestion, assistanat, finance ou équivalent)
•Expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire
•Expérience en environnement immobilier ou gestion de site appréciée
•Expérience en gestion de projets ou suivi budgétaire fortement recommandée
Compétences techniques
•Gestion budgétaire et suivi financier de projets
•Suivi des engagements contractuels et des coûts
•Maîtrise des outils de reporting et tableaux de bord
•Suivi des processus achats, facturation et gestion des avenants
•Utilisation d'un ERP (type Everwin)
•Maîtrise du Pack Office (Excel avancé apprécié)
•Gestion documentaire et organisation de données
Compétences organisationnelles
•Gestion simultanée de plusieurs projets ou dossiers
•Sens des priorités et respect des délais
•Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
•Capacité à structurer et centraliser l'information
Compétences relationnelles
•Bon relationnel avec des interlocuteurs variés
•Capacité à travailler en équipe transverse
•Communication claire et efficace à l'écrit comme à l'oral
•Capacité à relancer et coordonner les parties prenantes
Compétences analytiques
•Capacité d'analyse des données financières
•Esprit de synthèse
•Identification des écarts et proposition de solutions
Compétences comportementales
•Autonomie et proactivité
•Sens du détail
•Adaptabilité
•Discrétion et respect de la confidentialité

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous recherchons un Assistant Projet pour notre client spécialisé dans la sûreté nucléaire et de la radioprotection.