Assistant chargé de scolarité H/F Job Link

Présentation de JOB LINKJOB LINK compte aujourd'hui 16 agences présentes partout en France et plus de 100 collaborateurs engagés. Le groupe se distingue grâce à un accompagnement personnalisé qui permet de créer un lien solide entre les talents et les entreprises qui recherchent leurs futures recrues.
?? Présentation du clientNous recrutons pour un organisme reconnu de l'enseignement supérieur qui propose des formations appréciées pour leur qualité, leur organisation et leur approche pédagogique centrée sur l'accompagnement des étudiants.
Coordinateur pédagogique H/FL'Assistant chargé de scolarité H/F rejoindra le service pédagogique et assurera un rôle central dans la coordination des cursus tout en travaillant en lien étroit avec les équipes d'enseignement.
Les missions principales seront les suivantes :
- Organiser le suivi pédagogique, logistique et administratif du pôle éducatif
- Assurer l'interface entre les étudiants et l'équipe pédagogique
- Participer à la répartition des étudiants dans les groupes selon les critères établis
- Organiser les réunions en amphithéâtre ainsi que les rencontres avec les délégués
- Mettre en place les tableaux de bord et assurer leur mise à jour régulière
- Garantir le suivi des dossiers de chaque promotion
- Participer à la gestion opérationnelle des programmes de formation et au suivi qualitatif
- Relayer les informations collectées auprès des équipes via les outils de communication
- Vérifier la réception de l'ensemble des documents pédagogiques et s'assurer de leur mise à disposition
- Apporter un soutien aux activités pédagogiques et aux événements organisés dans le cadre des programmes
- Participer à l'organisation des jurys d'admission et de passage
- Éditer et contrôler les attestations, bulletins de notes et documents divers
- Utiliser les logiciels internes tout en garantissant la fiabilité des données saisies
- Répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et parents, puis transmettre les informations aux responsables pédagogiques
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des documents pédagogiques
Type de contrat et durée de la missionLe poste est proposé en Intérim pour une durée de 4 mois, disponible ASAP.
Rémunération et avantages30KEUR annuels

?? Type de profil recherchéNous recherchons un professionnel disposant de trois à cinq années d'expérience en coordination pédagogique ou dans une fonction équivalente.
- Vous faites preuve de rigueur et d'une excellente organisation
- Vous développez un très bon relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous adaptez rapidement à de nouveaux logiciels
- Vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle et vous travaillez efficacement en équipe
- Vous êtes dynamique, proactif et force de proposition

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.